Đồng Tháp: Chậm nhất đến ngày 28/10 hoàn thành chuyển đổi mã số BHXH sang số ĐDCN/CCCD

Nhiều ý kiến thắc mắc xung quanh vấn đề này như: Người dân có phải trực tiếp đến cơ quan BHXH thực hiện đổi sổ BHXH, thẻ BHYT hay cài đặt lại VssID; Quá trình đóng trước đây có bị ảnh hưởng… Báo Pháp luật Việt Nam đã có buổi trao đổi với ông Võ Oanh Liệt - Phó Giám đốc BHXH tỉnh Đồng Tháp, để làm rõ những vấn đề đang được người dân quan tâm.

Không mất quá trình đóng BHXH, không thay đổi quyền lợi

PV: Thưa ông, việc chuyển đổi từ mã số Bảo hiểm xã hội (BHXH) sang số Định danh cá nhân/Căn cước công dân (ĐDCN/CCCD) được thực hiện nhằm mục đích gì? Người dân sẽ được hưởng những thuận lợi nào từ thay đổi này?

Ông Võ Oanh Liệt: Việc chuyển đổi nhằm thống nhất sử dụng số ĐDCN/CCCD trong quản lý BHXH, BHYT thay cho mã số BHXH và các mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của ngành. Đây là một bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của ngành BHXH Việt Nam, để dữ liệu của người tham gia được quản lý thống nhất, chính xác hơn, qua đó nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Với người dân, thuận lợi dễ nhận thấy là giảm việc phải nhớ và sử dụng nhiều loại mã số khác nhau. Khi dữ liệu được chuẩn hóa, việc giao dịch, tra cứu thông tin và sử dụng các dịch vụ BHXH, BHYT trên môi trường điện tử cũng thuận tiện và nhanh chóng hơn.

PV: Một trong những băn khoăn lớn nhất của người tham gia là liệu việc chuyển đổi sang ĐDCN/CCCD có làm mất quá trình đóng BHXH, BHYT hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi đã được hưởng trước đây?

Ông Võ Oanh Liệt: Đây là điều BHXH tỉnh Đồng Tháp muốn khẳng định rõ để người dân yên tâm: việc chuyển đổi không làm mất quá trình tham gia BHXH, BHYT, không làm thay đổi quyền lợi và không xóa, sửa lịch sử dữ liệu mà người dân đã được ghi nhận trước đây.

Thực chất, đây chỉ là thay đổi phương thức định danh và quản lý trên hệ thống. Người tham gia không phải đóng lại, tham gia lại hay làm lại hồ sơ chỉ vì chuyển đổi mã số. Mục tiêu của việc chuyển đổi là làm cho thông tin được quản lý thống nhất, chính xác và thuận tiện hơn, chứ không làm thay đổi quyền lợi của người tham gia.

Vì vậy, người dân có thể yên tâm rằng đổi mã định danh không đồng nghĩa với thay đổi quyền lợi. Thời gian đã đóng BHXH vẫn được ghi nhận, quyền lợi BHYT vẫn được bảo đảm theo quy định, các chế độ đã và đang hưởng không vì việc chuyển đổi này mà bị mất đi.

Không phải đi đổi sổ BHXH, thẻ BHYT hay cài lại VssID

PV: Thưa ông, người dân có phải trực tiếp đến cơ quan BHXH để thực hiện đổi mã số BHXH sang số ĐDCN/CCCD, đổi sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc cài đặt lại VssID không?

Ông Võ Oanh Liệt: Người dân không phải tự mình đi đến cơ quan BHXH chỉ để thực hiện việc chuyển đổi mã số BHXH sang số ĐDCN/CCCD. Đây là quá trình chuyển đổi được thực hiện trên hệ thống của ngành BHXH, với sự chuẩn hóa, đối soát và đồng bộ dữ liệu. Người dân không phải tự thực hiện một thủ tục riêng chỉ để “đổi mã số”.

Đặc biệt, người đang tham gia BHXH, BHYT và đã có dữ liệu trên hệ thống thì việc đồng nhất được thực hiện theo hướng tự động. Người dân cũng không cần phải đổi sổ BHXH, thẻ BHYT hay cài đặt lại ứng dụng VssID chỉ vì chuyển đổi mã số. Trong thời gian chuyển tiếp, hệ thống được thiết kế để hỗ trợ tra cứu bằng cả mã số BHXH cũ và số ĐDCN/CCCD.

Điều người dân cần làm là tiếp tục sử dụng các giấy tờ, ứng dụng đang có và theo dõi thông báo, hướng dẫn chính thức của cơ quan BHXH.

PV: Ông có thể thông tin rõ hơn về tiến độ thực hiện chuyển đổi tại Đồng Tháp. Người dân, doanh nghiệp cần lưu ý mốc thời gian nào?

Ông Võ Oanh Liệt: Việc triển khai tại tỉnh Đồng Tháp được thực hiện theo kế hoạch chung của BHXH Việt Nam và trên phạm vi toàn hệ thống. Theo đó, quá trình này gồm hai giai đoạn: từ ngày 15/8/2026 đến trước ngày 01/9/2026 là giai đoạn chuẩn hóa dữ liệu, chuẩn bị hệ thống (giai đoạn 1); từ ngày 01/9/2026 bắt đầu chuyển đổi dữ liệu và vận hành trên các hệ thống nghiệp vụ theo phương thức sử dụng số ĐDCN/CCCD thay mã số BHXH (giai đoạn 2).

Như vậy, từ ngày 01/9/2026, cơ quan BHXH thực hiện chuyển đổi số ĐDCN/CCCD thay cho mã số BHXH của người tham gia, bao gồm cả người lao động là công dân nước ngoài. Đồng thời, thực hiện thay thế mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT cũng được thay thế bằng bộ mã quản lý đơn vị mới trên các phần mềm nghiệp vụ của ngành.

Việc chuyển đổi được thực hiện tập trung, tự động và đồng bộ trên các phần mềm nghiệp vụ. Đối với trường hợp thông tin đã đầy đủ, chính xác và được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đơn vị và người tham gia không phải thực hiện thủ tục hành chính. Dữ liệu sau chuyển đổi được cập nhật đồng bộ trên phần mềm nghiệp vụ của ngành, ứng dụng VssID-BHXH số và trang tra cứu Cổng dịch vụ công của Ngành.

Chậm nhất đến ngày 28/10/2026, việc chuyển đổi sẽ cơ bản hoàn thành. Khi đó, đơn vị sử dụng lao động, cơ quan quản lý người chỉ tham gia BHYT, tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng và người tham gia BHXH, BHYT sẽ sử dụng số ĐDCN/CCCD và mã quản lý đơn vị mới để kê khai, lập hồ sơ tham gia BHXH, BHYT.

Về phía ngành BHXH, chúng tôi sẽ tiếp tục theo dõi, rà soát và xử lý các trường hợp phát sinh, với mục tiêu cao nhất là quá trình chuyển đổi phải diễn ra an toàn, chính xác và không gây phiền hà cho người dân.

Kiểm tra thông tin để dữ liệu “đúng người, đúng quyền lợi”

PV: Việc chuyển đổi không làm thay đổi lịch sử hồ sơ, chứng từ, dữ liệu nghiệp vụ và không làm phát sinh thủ tục hành chính đối với người tham gia. Trong trường hợp thông tin cá nhân trên hệ thống BHXH chưa khớp với cơ sở dữ liệu dân cư hoặc thông tin trên ứng dụng VssID chưa chính xác thì người dân phải làm gì?

Ông Võ Oanh Liệt: Đây là nội dung BHXH tỉnh đặc biệt quan tâm trong quá trình chuẩn hóa dữ liệu. Với những trường hợp dữ liệu chưa đầy đủ, chưa chính xác hoặc chưa xác thực được với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan BHXH sẽ rà soát, xử lý theo hướng dẫn nghiệp vụ. Nguyên tắc là không để việc chuyển đổi làm ảnh hưởng đến quá trình tham gia và quyền lợi hưởng của người dân.

Nếu người dân kiểm tra thông tin trên VssID và phát hiện họ tên, ngày tháng năm sinh hoặc quá trình tham gia BHXH, BHYT chưa chính xác thì cần bình tĩnh kiểm tra lại thông tin và liên hệ cơ quan BHXH để được hướng dẫn điều chỉnh, bổ sung dữ liệu khi cần thiết, không tự ý tạo tài khoản mới hoặc đăng ký tham gia lại, tuyệt đối không được tự ý cung cấp thông tin cho các cá nhân, tổ chức không rõ nguồn gốc.

Việc thông tin hiển thị chưa chính xác không đồng nghĩa với việc người dân bị mất quá trình tham gia hoặc mất quyền lợi. Trong quá trình chuyển đổi, ngành BHXH sẽ tiếp tục đối soát, đồng bộ và kiểm tra dữ liệu giữa các hệ thống; những trường hợp chưa chuyển đổi tự động được sẽ tiếp tục được rà soát, xử lý theo quy định.

PV: Trong thời gian chuyển tiếp, người dân có thể sử dụng đồng thời mã số BHXH cũ và số ĐDCN/CCCD không?

Ông Võ Oanh Liệt: Trong quá trình chuyển đổi, ngành BHXH đặt yêu cầu hàng đầu là bảo đảm tính liên tục của dữ liệu và các giao dịch, không để việc thay đổi phương thức định danh làm gián đoạn quá trình tham gia, giải quyết chế độ, chính sách của người dân.

Mã số BHXH trước đây là thông tin gắn với quá trình tham gia của mỗi người. Khi chuyển sang sử dụng số ĐDCN/CCCD, dữ liệu lịch sử đó được kế thừa và liên kết trong hệ thống. Vì vậy, người dân không nên hiểu việc chuyển đổi là “xóa mã cũ để tạo một hồ sơ mới”.

Thực chất, đây là chuyển đổi phương thức định danh trên nền tảng dữ liệu đã được tích lũy, chứ không phải làm lại từ đầu. Người dân không cần quá lo lắng về việc “mã cũ có bị mất ngay hay không”, điều quan trọng là dữ liệu quá trình tham gia của mỗi người vẫn được liên kết và bảo toàn.

Trong giai đoạn chuyển tiếp, việc tra cứu và xử lý thông tin được thực hiện theo phương án nghiệp vụ của ngành BHXH. Người dân chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn chính thức khi có yêu cầu cụ thể. Điều chúng tôi muốn nhấn mạnh là không có sự đứt gãy về quyền lợi chỉ vì thay đổi mã định danh.