Mối lo về việc không hoàn thành nhiệm vụ đã khiến nhiều người bị ức chế, họ sợ không còn kiểm soát được thời gian, kết quả là huyết áp cao, các hormon stress tiết ra nhiều lần dẫn đến bệnh tim mạch.
Nếu thấy mình rơi vào tình trạng này thì bạn cũng đừng tuyệt vọng. Có thể thoát ra bằng cách tuân theo các chỉ dẫn sau đây:
1.Chuẩn bị: Lập danh sách những công việc cần làm xong trong ngày và những công việc đó phải nằm trong khả năng hiện có của bạn. Ngoài ra cũng cần tăng thêm số thời gian dự phòng cho một công việc cần hoàn tất. Săp xếp thời gian quá sít sao sẽ làm cho bạn căng thẳng do sợ các bất trắc.
2. Đừng ôm đồm: Cố gắng làm quá nhiều việc cùng một lúc sẽ dẫn đến hậu quả là không có việc gì làm xong hoàn toàn. Hãy tập làm tuần tự từng công việc một. Chính thành quả đạt được khi làm xong một công việc sẽ tạo phấn khởi cho bạn bước sang một công việc khác, năng suất chắc chắn sẽ cao hơn.
 |
Tóm lại, bạn phải biết chọn các công việc ưu tiên cần làm trước trong 5,6 công việc cần làm mỗi ngày. Quá nhiều công việc ưu tiên khiến cho bạn bị rối, thiếu tập trung, dễ dẫn đến thất bại. Hãy chia một công việc lớn ra thành những công việc nhỏ để có thể hoàn tất một phần công việc lớn đó trong thời gian ít ỏi cho phép.
3. Đừng cầu toàn: Khi người ta cố làm thật hoàn hảo một công việc nào đó rất nhiều thời gian công sức để rồi cuối cùng cũng chẳng đi đến đâu cả. Phải biết hoàn hảo với những điểm chính và qua loa với những chi tiết râu ria. Phải biết phân biệt cái quan trọng và và cái không quan trọng để tập trung thời gian và năng lượng đúng chỗ.
4.Biết lúc cần nói không: Nếu cứ loay hoay làm đủ thứ việc trên đời, bạn sẽ không bao giờ có cái hứng thú thực sự của người làm xong một công việc mình thích. Vì vậy, bạn cần học cách từ chối làm những công việc không cần thiết.
5. Biết kiểm soát hồ sơ giấy tờ: Cả đống giấy tờ gửi đến mỗi ngày làm cho bạn rối trí, cách tốt nhất là cần biết loại bỏ tức thời các thôngtin nào không cần thiết, những giấy tờ nào không liên quan đến công việc và biết sắp xếp đâu ra đó những giấy tờ nào còn lại. Đừng bao giờ để giấy tờ hồ sơ vượt ra khỏi tầm kiểm soát của mình.
6. Đừng ngại sự giúp đỡ của người khác: khi công việc phải làm vượt quá sức mình, bạn đừng ngại sự giúp đỡ của người khác. Đa số chúng ta ngại sự giúp đỡ vì sợ bị đánh giá là thiếu khả năng hoàn thành công việc. Trong thực tế, kêu gọi sự giúp đỡ của người khác giúp tăng thêm các quan hệ cá nhân và trút được gánh nặng không đáng mang trong người.
7. Dành thời gian cho thư giãn: Dù bận rộn thế nào bạn cũng cố dành ra ít thời gian để thư giãn như cách nạp lại năng lượng và đổi mới tư duy. Bạn lo làm việc đến nỗi quên cả nghỉ ngơi là điều nên tránh. Thậm chí ngay cả lúc đang làm việc căng thẳng cũng cần thư giãn đôi ba phút.
Thu Lan (theo F.A)
