Đổi mới cách họp
Một nét mới tại các cuộc họp gần đây của thành phố là tất cả các báo cáo của Ban Thường vụ Thành uỷ, của UBND thành phố đều được trình chiếu trên máy tính và thời gian quy định là không quá 15 - 20 phút. Nếu như trước đây, các đại biểu phải mất khá nhiều thời gian nghe đọc báo cáo thì giờ đây, các nội dung được tóm gọn, thể hiện sinh động trên màn hình, đi thẳng vào vấn đề và quan trọng hơn cả là các đại biểu có nhiều thời gian tập trung thảo luận, làm rõ các vấn đề chưa được đề cập tới trong báo cáo hoặc hoàn chỉnh, bổ sung để những nhận định, đánh giá của thành phố chính xác, đầy đủ và rõ ràng hơn.
Nét mới này cũng bắt đầu lan toả tới các địa phương, các ngành. Kỳ họp thứ 8 HĐND quận Lê Chân khoá 17 vừa qua là một ví dụ. Hầu hết các báo cáo trình kỳ họp được yêu cầu chỉ đưa ra các vấn đề trọng tâm nhất, quy định cụ thể về thời gian, kể cả báo cáo của UBND quận. Nội dung các cuộc họp nhờ vậy mà bớt nhàm chán và hiệu quả hơn.
Một nét mới khác là khi các đồng chí lãnh đạo chủ trì cuộc họp nắm sát các vấn đề thì sẽ dễ đi vào trọng tâm hơn, cấp dưới không thể loanh quanh, trình bày vòng vo mất nhiều thời gian nữa. Điều này thể hiện trong nhiều cuộc họp gần đây của UBND thành phố. Có nhiều việc, lãnh đạo thành phố nắm khá chắc, thậm chí còn tự đi kiểm tra trước khi cuộc họp diễn ra nên nhanh chóng nhận ra những điểm mà các ngành, các địa phương làm chưa đến nơi, đến chốn, còn tránh né trách nhiệm, đùn đẩy cho nhau. Nhiều ngành, nhiều địa phương bị phê bình trong các cuộc họp là vì thế, chứng tỏ sự đổi mới trong công tác điều hành của thành phố.
Rõ ràng, trong thời điểm hiện nay, đổi mới cách họp là một trong những biện pháp quan trọng thực hiện cải cách hành chính. Tuy thành phố đã đổi mới khá nhiều nhưng đáng buồn vẫn còn một số cán bộ đầu ngành, lãnh đạo các địa phương còn nặng nếp họp hành cũ. Phiên họp thường kỳ tháng 7 của UBND thành phố tuần qua có nhiều ý kiến hay, đi thẳng vào trọng tâm, vấn đề cần được thành phố giải quyết, nhưng vẫn có một vài ý kiến quá chung chung, đại khái, không rõ việc, có ngành gần như đọc nguyên văn toàn bộ báo cáo 6 tháng của mình, chiếm hơn 30 phút trong khi còn có nhiều ý kiến khác đang chờ đợi. Tình trạng này cần sớm được khắc phục để mỗi cuộc họp đạt hiệu quả cao hơn.
Mục tiêu đề ra của thành phố là giảm họp nhưng muốn làm được phải là cả một quá trình chuyển biến từ nhận thức tới hành động, là sự tăng cường phân cấp cho các ngành, các địa phương, gắn với trách nhiệm cụ thể. Trên cơ sở đó, thành phố chỉ cần kiểm tra, giám sát, việc gì thật cần thiết mới họp và trước mỗi cuộc họp phải chuẩn bị kỹ lưỡng, bảo đảm việc gì cần có thể quyết định ngay. Bên cạnh đó, các ngành, các địa phương cũng phải chấp hành nghiêm quy định về cử người đi họp, đúng người, đúng việc, tránh tình trạng cử chuyên viên họp thay lãnh đạo, sau đó lại về báo cáo, qua nhiều tầng nấc, không giải quyết ngay được công việc, dẫn tới việc phải họp đi họp lại nhiều lần. Có một số trường hợp các ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo thành phố không được triển khai nhanh cũng làm giảm hiệu quả của các cuộc họp, để rồi lần sau lại phải họp lại.
Họp để giải quyết công việc là cần thiết. Một thành phố đang phát triển mạnh mẽ như Hải Phòng lại càng cần các cuộc họp với tinh thần đổi mới, sáng tạo, các ý kiến cụ thể, rõ ràng, gắn với trình độ, năng lực cán bộ ở mỗi vị trí được phân công./.