Doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ in hóa đơn

Tổng cục Thuế (TCT) vừa có hướng dẫn (công văn 908 /TCT-CS) về các trường hợp  doanh nghiệp (DN) đã sử dụng hết hóa đơn (HĐ) do Bộ Tài chính phát hành mà đang gặp vướng mắc trong việc đặt in HĐ do các nhà in chưa đáp ứng kịp hoặc các trường hợp khác mà DN chưa có HĐ để sử dụng.

Đủ điều kiện - sử dụng ngay hóa đơn in

Ngày 8/2/2011 Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 13/2011/TT-BTC sửa đổi, bổ sung điểm a, b Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010, Thông tư số 13/2011/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ ngày 25/3/2011 và đã mở rộng đối tượng được tự in HĐ.

Theo đó, đối với các DN đủ điều kiện tự in HĐ thì Cục thuế đề nghị DN sử dụng ngay hình thức HĐ tự in, cụ thể: Các DN, tổ chức kinh tế được sử dụng phần mềm in HĐ không nhất thiết phải kết nối với phần mềm kết toán (KT) gồm: DN được thành lập theo quy định của pháp luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao; các đơn vị sự nghiệp công lập có SXKD theo quy định của pháp luật; DN có mức vốn điều lệ từ 1 tỷ đồng trở lên tính theo số vốn đã thực góp đến thời điểm thông báo phát hành HĐ.

Các DN phải sử dụng phần mềm in HĐ kết nối với phần mềm KT, phần mềm bán hàng hóa gắn liền với phần mềm KT, là DN đã được cấp mã số thuế, có số vốn điều lệ dưới 1 tỷ tính theo theo số vốn đã thực góp đến thời điểm thông báo phát hành HĐ và đáp ứng các điều kiện: có doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ; có hệ thống thiết bị (máy tính, máy in, máy tính tiền) đảm bảo cho việc in và lập HĐ khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ; là đơn vị KT theo quy định của Luật KT và có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ gắn liền với phần mềm KT, đảm bảo dữ liệu của HĐ bán hàng hoá, dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) KT tại thời điểm lập HĐ; không bị xử phạt vi phạm pháp luật về thuế hoặc đã bị xử phạt và đã chấp hành xử phạt vi phạm pháp luật về thuế mà tổng số tiền phạt vi phạm pháp luật về thuế dưới 50 triệu đồng trong vòng 365 ngày tính liên tục từ ngày thông báo phát hành HĐ tự in lần đầu trở về trước.

Hỗ trợ miễn phí 3- 6 tháng 

TCT cho biết, TCT đã thẩm định một số phần mềm in HĐ và phần mềm KT có tính năng in HĐ được sử dụng miễn phí trong thời hạn từ 3 đến 6 tháng để hỗ trợ cung cấp cho các DN. Phần mềm in HĐ, phần mềm KT có tính năng in HĐ sử dụng miễn phí sẽ được cung cấp thông qua mạng Internet, USB, hoặc đĩa CD.

TCT cũng yêu cầu các Cục Thuế thành lập Tổ hỗ trợ tại Cục Thuế, Chi cục Thuế để tiếp nhận phần mềm miễn phí từ TCT và các nhà cung cấp để hướng dẫn, hỗ trợ DN trong việc cài đặt, sử dụng phần mềm tự in HĐ…

Đối với các DN không thuộc đối tượng được tự in HĐ, không thuộc đối tượng được mua HĐ của cơ quan thuế, hiện chưa có HĐ để sử dụng (do DN in HĐ chậm tiến độ hoặc do DN chưa ký hợp đồng) thì Cục Thuế hướng dẫn mẫu hợp đồng đặt in và yêu cầu DN đặt in HĐ ngay. Cục thuế làm việc trực tiếp với các DN in, đề nghị DN in thực hiện in HĐ cho các DN chưa có HĐ để sử dụng, đảm bảo DN có HĐ để sử dụng trong thời hạn ngắn nhất. Đồng thời Cục Thuế báo cáo và kiến nghị UBND tỉnh, TP có biện pháp chỉ đạo các DN in yêu cầu DN in thực hiện in HĐ ngay cho các DN chưa có HĐ để sử dụng. Đối với các DN in số lượng lớn thì yêu cầu DN in thực hiện in giãn tiến độ để ưu tiên phục vụ gấp các DN chưa có HĐ.

TCT cũng lưu ý Cục Thuế cần tuyên truyền rõ để các DN biết việc DN được đồng thời sử dụng nhiều hình thức HĐ khác nhau (HĐ tự in, HĐ đặt in, HĐ điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức HĐ theo quy định. Trong khi chưa nhận được HĐ từ các nhà in, đối với các DN đủ điều kiện nêu tại điểm 1 công văn này, Cục Thuế đề nghị DN sử dụng hình thức HĐ tự in hoặc HĐ điện tử theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính đối với những DN đủ điều kiện sử dụng HĐ điện tử. Sau khi nhận được HĐ đặt in từ các nhà in, DN được lựa chọn sử dụng đồng thời nhiều hình thức HĐ (hoá đơn đặt in, HĐ tự in, HĐ điện tử) hoặc chỉ sử dụng một hình thức HĐ tùy theo nhu cầu của DN.

TCT cho biết, để khuyến khích và hỗ trợ các DN tự in HĐ, TCT sẽ cập nhật lên trang thông tin điện tử ngành thuế danh sách các phần mềm in HĐ và phần mềm KT có tính năng in HĐ được cung cấp miễn phí để các DN sử dụng (thời hạn sử dụng miễn phí tùy thuộc vào từng nhà cung cấp phần mềm). Đối với các DN siêu nhỏ, DN ở địa bàn khó khăn và đặc biệt khó khăn thì Cục Thuế chỉ đạo hỗ trợ để khuyến khích DN sử dụng hình thức HĐ tự in.

T.Lan