Doanh nghiệp có bắt buộc phải thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh sau sáp nhập tỉnh, thành?
(PLVN) - Bạn Trung Kiên (Hải Phòng) hỏi: Tôi hiện đang là chủ một doanh nghiệp nhỏ. Sau khi sáp nhập tỉnh, thành thì doanh nghiệp của tôi có sự thay đổi về tên đơn vị hành chính. Vậy xin hỏi, doanh nghiệp của tôi có bắt buộc phải đổi Giấy đăng ký kinh doanh sau sáp nhập, sắp xếp đơn vị hành chính không?
Luật sư Đoàn Trung Hiếu - Đoàn Luật sư TP Hà Nội tư vấn: Hiện nay, các địa phương đã hoàn thành việc thực hiện sáp nhập tỉnh, thành và bỏ đơn vị hành chính cấp quận huyện từ ngày 1/7/2025 theo tinh thần của Nghị quyết 202/2025/QH15 về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh. Để tránh tình trạng gây khó khăn, phiền hà cho các doanh nghiệp, Nhà nước đã ban hành các quy định pháp luật hướng dẫn việc có hay không phải thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Theo đó, sau khi sáp nhập hoặc điều chỉnh địa giới hành chính cấp tỉnh sẽ dẫn đến các trường hợp với doanh nghiệp: Chỉ thay đổi về tên đơn vị hành chính; Thay đổi địa giới hành chính.
Căn cứ tại Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 của Bộ Tài chính hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trong trường hợp có thay đổi địa giới hành chính như sau:
1. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.
2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.
Theo quy định trên, có thể thấy pháp luật không quy định bắt buộc phải thay đổi giấy đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi địa giới hành chính. Theo đó, nếu sau sáp nhập tỉnh, thành mà chỉ thay đổi về tên đơn vị hành chính thì doanh nghiệp không cần thiết phải làm thủ tục thay đổi thông tin về địa chỉ trong Giấy đăng ký kinh doanh.