Người phát ngôn của Tổng thống Nga Dmitry Peskov trước đó đã thông tin một số điểm mới của họp báo thường niên năm nay. Tổng thống Putin sẽ chủ trì họp báo từ dinh thự vùng quê của ông ở Novo-Ogaryovo trước màn hình video lớn, nghe và nhìn thấy tất cả các đối tác trò chuyện.
Đối với chương trình Đường dây Trực tiếp, các câu hỏi được thu thập trên một trang web đặc biệt và thông qua một ứng dụng di động đặc biệt, với sự hỗ trợ của các tình nguyện viên Mặt trận Nhân dân toàn Nga. Cũng như các năm trước, năm nay người Nga có thể nhắn tin cho Tổng thống Putin hoặc sử dụng bất kỳ phương thức đa phương tiện nào có sẵn, ví dụ như gửi tin nhắn video được ghi sẵn. Thông thường, các câu hỏi tiếp tục được nhận cho đến phút cuối cùng của chương trình.
Các kênh truyền hình chính của Nga đã dành ba giờ phát sóng trong kế hoạch của họ, dù không thể dự đoán được thời lượng thực của cuộc họp báo.Người phát ngôn Điện Kremlin Peskov từ chối mọi suy đoán về thời gian họp báo, chỉ nói rằng đây sẽ là một sự kiện “dài và có ý nhiều thông tin”.
Các nhà báo từ các cơ quan truyền thông trong và ngoài nước sẽ tập trung tại Trung tâm Thương mại Thế giới ở Moscow. Trong khi đó, các phóng viên địa phương sẽ không phải đích thân di chuyển đến Moscow như những năm trước mà có thể đặt câu hỏi từ khu vực của họ. Các địa điểm đặc biệt đã được thiết lập ở Tula, St. Petersburg, Rostov-on-Don, Stavropol, Nizhni Novgorod, Yekaterinburg, Novosibirsk và Vladivostok.
Tổng cộng 774 nhà báo đã được công nhận tại cuộc họp báo, trong đó có 237 nhà báo tại Trung tâm Thương mại Quốc tế.
Tại các trung tâm báo chí khu vực, phóng viên sẽ bắt đầu tập hợp 2,5-3 giờ trước cuộc họp báo, còn những người đưa tin từ hội trường Trung tâm Thương mại Quốc tế ở Moscow được mời có mặt trước 3,5 giờ.
Dịch vụ báo chí của tổng thống đã gửi đến các nhà báo một lời nhắc nhở mới rằng họ nên tránh sử dụng áp phích lớn hơn khổ giấy A4 để không tạo ra cản trở cho các nhiếp ảnh gia và đội quay phim. Đài truyền hình được khuyến cáo không sử dụng micrô radio và các hệ thống radio khác có thể gây nhiễu điện từ. Các nhiếp ảnh gia chỉ được phép sử dụng đèn flash trong 10 phút đầu tiên.
Cuộc họp báo sẽ được truyền hình trực tiếp trên các kênh truyền hình Rossiya-1, Rossiya-24, Kênh 1, NTV và MIR, cũng như các đài phát thanh Mayak, Vesti FM và Radio Russia. Tại Trung tâm Thương mại Quốc tế sẽ có bản dịch đồng thời sang tiếng Anh, Pháp và Đức.
Các cuộc họp báo cuối năm của Tổng thống Putin bắt đầu được tổ chức vào năm 2001. Sự kiện tạm dừng trong khoảng thời gian từ tháng 5/2008 đến tháng 5/2012, khi ông giữ ghế Thủ tướng. Sau cuộc bầu cử nhiệm kỳ sáu năm của Putin vào năm 2012, sự kiện này được nối lại.
Cuộc họp báo đầu tiên của Putin vào năm 2001 cũng là cuộc họp báo ngắn nhất (1 giờ 35 phút), trong khi cuộc họp báo dài nhất cho đến nay (4 giờ 40 phút) diễn ra vào năm 2008. Bắt đầu từ năm 2004, tất cả các cuộc họp báo của Putin vào cuối năm kéo dài không dưới 3 giờ. Năm 2019, Tổng thống Putin đã dành 4 giờ 18 phút trên bục trước khán giả để trả lời các câu hỏi từ 57 hãng thông tấn.
Hơn 500 nhà báo đã được công nhận tại cuộc họp báo đầu tiên của Putin vào năm 2001. Sau đó, lượng khán giả tại sự kiện thường niên này tăng dần đều trong vài năm, từ khoảng 700 vào năm 2002 và 2003 lên 1.364 vào năm 2008. Tất cả các cuộc họp báo trong nhiệm kỳ tổng thống thứ ba của Putin đều thu hút không ít hơn 1.250 phóng viên.
