Diễn biến sự việc dấu hiệu vi phạm trong cấp sổ đỏ tại Thanh Hóa: Văn phòng Đăng ký đất đai bị yêu cầu rút kinh nghiệm

Liên quan nội dung ông Khương tố cáo ông Thiều Sỹ Việt Hưng vi phạm trong quá trình thực hiện xác định mốc giới, ranh giới, đo đạc chỉnh lý thửa đất, thông báo cho biết: Trước khi ông Hưng (cán bộ đo đạc của Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ) thực hiện đo đạc, có liên hệ UBND xã Đông Tiến (bà Thu - công chức địa chính xã) để phối hợp dẫn đạc và thông báo cho chủ sử dụng đất (SDĐ), các chủ SDĐ liền kề để xác định mốc giới, ranh giới để thực hiện đo đạc (gia đình ông Khương vắng nhà nên không liên hệ được để thông báo).

Sau khi xác định mốc giới, ranh giới và tiến hành đo đạc xong, ông Hưng ký và chuyển bản đo đạc kèm bản mô tả chi tiết mốc giới, ranh giới cho UBND xã (chuyển cho bà Thu) để xác nhận vắng mặt và thông báo trên loa truyền thanh xã, niêm yết công khai tại trụ sở xã để người SDĐ đến ký xác nhận.

Tuy nhiên, trong quá trình lập bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất, ông Hưng đã có một số thiếu sót: Không ghi ngày, tháng, năm trong bản mô tả; phần mô tả chi tiết mốc giới, ranh giới thửa đất không ghi theo hướng dẫn của Bộ TN&MT. Như vậy, việc ông Khương tố cáo ông Hưng vi phạm quy định trong quá trình đo đạc, xác định ranh giới mốc giới thửa đất phục vụ cấp sổ đỏ với thửa đất 1466, tờ bản đồ 16, có đúng, có sai.

Việc UBND xã sau khi tiếp nhận bản đo đạc kèm bản mô tả chi tiết ông Hưng chuyển đến nhưng không thực hiện thông báo trên loa truyền thanh, niêm yết công khai tại trụ sở để người SDĐ liền kề vắng mặt đến ký; việc công chức địa chính xã báo cáo đã gặp để xin chữ ký nhưng ông Khương không ký, sau đó bà Thu không thực hiện việc ghi lý do không ký trong bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất; là không đúng quy định.

Sở TN&MT cho biết, UBND xã Đông Tiến và bà Thu không thuộc quyền quản lý của Sở; mặt khác, ông Khương cũng đang tố cáo các nội dung này đến Chủ tịch UBND huyện Đông Sơn (nay là TP Thanh Hóa). Do đó, nội dung này sẽ do Chủ tịch UBND TP xem xét, giải quyết theo thẩm quyền.

Đoàn xác minh đơn của Văn phòng ĐKĐĐ Thanh Hóa trong quá trình xác minh còn thiếu sót khi mới đánh giá quy trình đo đạc thửa đất nhưng chưa xem xét hết nội dung ghi trong bản mô tả do ông Hưng thực hiện. Các vi phạm trên của ông Hưng thuộc trường hợp sai sót trong quá trình thực hiện nghiệp vụ.

Thực tế thửa đất cấp đổi lại cho bà Lê Thị Bính có tường xây bao quanh, ranh giới rõ ràng, không chồng lấn thửa đất ông Khương đang sử dụng trên thực địa. Mặt khác, ngày 30/3/2024 UBND xã đã có Biên bản 03/BB-UB công khai kết quả xét duyệt đơn xin đăng ký quyền SDĐ; và ngày 30/4/2024 UBND xã có Biên bản 04/BB-UB kết thúc công khai kết quả xét duyệt đơn xin đăng ký quyền SDĐ của bà Bính, trong đó đã nêu về hình thể, hiện trạng, giáp ranh của thửa đất; và trong 30 ngày niêm yết không tổ chức, cá nhân nào có đơn thư khiếu nại. Do đó, nội dung sai phạm trong tố cáo này không ảnh hưởng quyền lợi của ông Khương.

Thông báo của Sở TN&MT kiến nghị các biện pháp xử lý: Đề nghị Văn phòng ĐKĐĐ Thanh Hóa rút kinh nghiệm, nâng cao chất lượng trong việc trả lời, giải quyết đơn thư, chỉ đạo Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ TP Thanh Hóa thực hiện kiểm điểm trách nhiệm với ông Hưng về nội dung thiếu sót nêu trên.

Đề nghị Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ TP Thanh Hóa (Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ huyện Đông Sơn cũ) rút kinh nghiệm trong việc ghi chép đầy đủ các thành phần hồ sơ trong đo đạc, cấp sổ đỏ theo đúng biểu mẫu; thực hiện nhiệm vụ sắp xếp, lưu giữ, quản lý hồ sơ và cung cấp hồ sơ, tài liệu. Chỉ cung cấp thông tin, hồ sơ, giấy tờ chính thống, đã đầy đủ tính pháp lý, nằm trong danh mục hồ sơ người dân được quyền khai thác.

Đề nghị UBND xã Đông Tiến khi phối hợp cán bộ đo đạc của Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ thực hiện xác định ranh giới, mốc giới, đo đạc chi tiết thửa đất sau khi thực hiện đo đạc xong và nhận được bản mô tả, đo đạc, phải thực hiện thông báo, niêm yết công khai theo quy định.