Đề xuất sửa đổi, bổ sung Thông tư quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu

Theo Báo cáo, ngày 10/7/2026, Văn phòng Bộ có Công văn số 1139 gửi Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ về việc đề xuất sửa đổi, bổ sung Thông tư số 07. Đến ngày 27/7/2026, đã có 9/12 đơn vị đề xuất ý kiến sửa đổi, bổ sung dự thảo Thông tư.

Trên cơ sở ý kiến đề xuất của các đơn vị, Văn phòng Bộ đã tiếp thu, hoàn thiện, xây dựng dự thảo 1 Thông tư gồm 03 Điều và Phụ lục thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Tư pháp.

Nội dung cơ bản của dự thảo Thông tư quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Tư pháp. Việc sửa đổi, bổ sung các nhóm hồ sơ, tài liệu và thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong các lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp dựa trên những nguyên tắc: Đối với các hồ sơ, tài liệu đã được luật, pháp lệnh, nghị định quy định về thời hạn lưu trữ, áp dụng theo thời hạn đã được các văn bản này quy định, không quy định lại tại Thông tư.

Đối với các hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp, rà soát, sắp xếp, bổ sung từng nhóm hồ sơ, tài liệu theo trật tự nhất định; đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc xác định thời hạn lưu trữ tại Điều 15 Luật Lưu trữ năm 2024 và phù hợp với nguồn lực cũng như yêu cầu quản lý, khai thác, sử dụng của các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.

Về điều khoản chuyển tiếp: đối với hồ sơ, tài liệu thuộc các lĩnh vực của ngành Tư pháp đã hoàn thành việc chỉnh lý và nộp vào Lưu trữ hiện hành trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành thì tiếp tục áp dụng thời hạn lưu trữ theo quy định tại Thông tư số 07 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định thời hạn trữ hồ sơ, tài liệu ngành Tư pháp.

Phát biểu kết luận buổi làm việc, Thứ trưởng Đặng Hoàng Oanh ghi nhận và đánh giá cao tinh thần chủ động, trách nhiệm của Văn phòng Bộ trong việc nghiên cứu, chuẩn bị hồ sơ dự thảo Thông tư sửa đổi, bổ sung Thông tư số 07 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Tư pháp. Văn Phòng Bộ đã phối hợp rất tốt với các đơn vị thuộc Bộ trong việc lấy ý kiến đề xuất sửa đổi, bổ sung Thông tư số 07; đã có bảng đề xuất thay thế phụ lục…

Về cách tiếp cận, Thứ trưởng cơ bản nhất trí với các lý do đề xuất sửa đổi, bổ sung Văn phòng Bộ đã nêu; sự cần thiết ban hành Thông tư. Về cơ sở pháp lý, Thứ trưởng lưu ý trong Tờ trình cần nêu rõ sự thay đổi về chức năng nhiệm vụ, chức năng quản lý ngành… Bên cạnh đó, cần nêu rõ những nội dung sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ; lý do phải sửa đổi, bổ sung; chỉ ra những vướng mắc, bất cập cụ thể trong thực tiễn cần điều chỉnh.

Về quy trình thủ tục, Thứ trưởng Đặng Hoàng Oanh nhấn mạnh, Văn phòng Bộ cần tập trung nguồn lực đẩy nhanh tiến độ xây dựng Hồ sơ dự thảo Thông tư, báo cáo xin ý kiến Ban Thường vụ Đảng ủy Bộ về các nội dung lớn trước khi gửi xin ý kiến của các Bộ, ngành và địa phương và các đơn vị có liên quan…/.