Để có cơ sở xem xét, báo cáo UBND TP, ngày 27/10/2015, Sở Quy hoạch-Kiến trúc đã tổ chức cuộc họp Liên ngành gồm: Sở Xây dựng, Sở Tài nguyên và Môi trường, UBND quận Nam Từ Liêm, UBND phường Trung Văn để có ý kiến về việc xử lý, khắc phục hậu quả sau xử phạt vi phạm hành chính tại dự án.
Xét về chức năng nhà làm việc tại đây là không sai khác so với chức năng quy định tại đồ án Quy hoạch chung xây dựng Thủ đô được duyệt và định hướng đồ án Quy hoạch phân khu H2-2 tỷ lệ 1/2000, đã báo cáo Hội đồng thẩm định quy hoạch xây dựng Thành phố, Tập thể UBND Thành phố, Bộ Xây dựng (Theo Quy hoạch chung xây dựng Thủ đô, khu đất có chức năng đất dân dụng hiện trạng, theo định hướng đồ án Quy hoạch phân khu H2-2 khu đất có chức năng đất hỗn hợp (văn phòng, thương mại, dịch vụ, nhà ở….); thuộc ô quy hoạch K5-3, quy định mật độ xây dựng tối đa 50%, chiều cao tối đa 40 tầng).
Xét về chỉ tiêu quy hoạch kiến trúc, công trình nhà làm việc có diện tích khoảng 275m2, mật độ xây dựng gộp của dự án là 44,8% không vượt quá mật độ xây dựng tối đa theo Quy hoạch phân khu và Quy chuẩn xây dựng Việt Nam.
Xét về quy mô công trình, công trình có quy mô nhỏ, diện tích xây dựng khoảng 275m2, tổng diện tích sàn khoảng 1.375m2, chiều cao 05 tầng không ảnh hưởng đến khu vực xung quanh (khu đất có phía Tây Bắc giáp đường Tố Hữu, có mặt cắt ngang 40m, phía Đông Bắc giáo khu đất Viện Cơ khí năng lượng mỏ; phía Tây Nam giáp công trình hỗn hợp cao CT2 cao 30 tầng).
Căn cứ các cơ sở nêu trên, Liên ngành Thành phố thống nhất chủ trương cho phép Công ty CP Xây dựng và thương mại Bắc Hà sử dụng công trình nhà làm việc cao 5 tầng, báo cáo UBND Thành phố xem xét, chấp thuận.
Yêu cầu Chủ đầu tư có giải pháp khắc phục hậu quả như sau: Nghiên cứu, bố trí bổ sung diện tích sân vui chơi cho trẻ em phục vụ dân cư dự án trong khối công trình hỗn hợp CT1, CT2. Trước khi hoàn chỉnh các thủ tục về quy hoạch, đầu tư xây dựng công trình, đất đai và các nghĩa vụ có liên quan, phải có ý kiến của cơ quan chức năng về an toàn kết cấu, khả năng chịu lực của công trình, an toàn phòng cháy chữa cháy và thoát nạn. Cam kết đảm bảo việc quản lý sử dụng không để xảy ra tranh chấp, khiếu kiện.
Ngày 13/1/2016, sau khi xem xét hồ sơ thiết kế do Công ty TNHH MTV Đầu tư và Tư vấn Xây dựng đô thị lập, Sở Quy hoạch-Kiến trúc chấp thuận bản vẽ tổng mặt bằng tỷ lệ 1/500 và phương án kiến trúc dự án khu nhà ở hỗn hợp và một phần làm nhà ở để bán cho cán bộ chiến sỹ Cục cảnh sát điều tra tội phạm về trật tự xã hội (C14-Bộ Công an).
Chấp thuận nguyên tắc phương án kiến trúc Văn phòng làm việc với các nội dung chính như sau: Tầng 1 đến 5: Chức năng văn phòng làm việc; diện tích sàn 267m2/tầng; Tầng 1 cao 3,9m; Tầng 2-5 cao 3,6m/tầng. Tầng tum có chức năng kỹ thuật. Công trình cao 5 tầng và 1 tum. Chiều cao từ cốt vỉa hè đến đỉnh mái tum thang kỹ thuật là 22,35m.
Ngày 3/11/2016, Sở Kế hoạch và Đầu tư đã có văn bản số 1374 về việc điều chỉnh khu nhà ở hỗ hợp và một phần làm nhà ở để bán cho cán bộ chiến sỹ Cục cảnh sát điều tra tội phạm về trật tự xã hội (C14-Bộ Công an). Theo đó, về quy mô đầu tư dự án, xây dựng hạ tầng kỹ thuật và khu nhà ở hỗn hợp 21 nhà ở cao 4 tầng và 2 khối nhà ở chung cư cao 31 tầng có 2 tầng hầm với tổng số 648 căn hộ, 2 chuyên môn và tòa nhà văn phòng làm việc cao 5 tầng. Diện tích đất xây dựng công trình 5.360m2, diện tích sàn xây dựng 108.857m2. Các nội dung đề xuất điều chỉnh phù hợp với quy hoạch tổng mặt bằng và phương án kiến trúc điều chỉnh đã được Sở Quy hoạch-Kiến trúc chấp thuận tại Văn bản số 169/QHKT-TMB-PAKT-P8 ngày 13/1/2016. Vì vậy việc điều chỉnh quy mô dự án là có thể chấp thuận được.
