Báo cáo tại buổi làm việc, Phó Vụ trưởng Vụ Phổ biến, giáo dục pháp luật (PBGDPL) Phan Hồng Nguyên cho biết trong quá trình xây dựng, quản lý, khai thác Tủ sách pháp luật điện tử, Vụ đang gặp phải một số khó khăn, vướng mắc, đặc biệt là kinh phí xây dựng, vận hành, quản lý Tủ sách và chưa có công chức chuyên môn về công nghệ thông tin để quản lý, cập nhật, khai thác Tủ sách pháp luật điện tử.
Qua đó, Vụ PBGDPL đề xuất, kiến nghị với Thứ trưởng chỉ đạo Cục Kế hoạch – Tài chính, Văn phòng ưu tiên bố trí kinh phí từ nguồn dự phòng năm 2019 hoặc đề nghị Bộ Tài chính cấp kinh phí bổ sung để triển khai thực hiện một số nhiệm vụ xây dựng Tủ sách pháp luật điện tử quốc gia, trước mắt ưu tiên nghiên cứu, xây dựng phần mềm Tủ sách pháp luật điện tử quốc gia; rà soát và dự kiến danh mục sách, tài liệu pháp luật giấy hiện còn giá trị sử dụng để số hóa trên dữ liệu thành phần sách, tài liệu của Bộ Tư pháp; đề nghị Bộ Kế hoạch và Đầu tư bố trí vốn để đầu tư phát triển để thực hiện các nhiệm vụ của Quyết định số 14/2019/QĐ-TTg theo quy định của Luật Đầu tư công.
Vụ PBGDPL cũng đề nghị Thứ trưởng chỉ đạo Cục Công nghệ thông tin (Cục CNTT) chủ trì, phối hợp với cơ quan, đơn vị liên quan nghiên cứu, xây dựng phần mềm Tủ sách pháp luật điện tử quốc gia; báo cáo, tham mưu Lãnh đạo Bộ đề nghị Bộ Thông tin và Truyền thông phối hợp trong xây dựng Tủ sách; phối hợp với Vụ và các đơn vị có liên quan xây dựng dự toán kinh phí bảo đảm xây dựng, vận hành Tủ sách pháp luật điện tử quốc gia. Đồng thời đề nghị Cục CNTT hỗ trợ Vụ trong quản lý, khai thác, số hóa, cập nhật sách, tài liệu pháp luật.
Kết luận cuộc họp, Thứ trưởng Phan Chí Hiếu đề nghị Vụ PBGDPL và các đơn vị có liên quan phải xác định đây là một nhiệm vụ hết sức quan trọng, phải đặt trọng tâm việc ứng dụng CNTT trong hoạt động PBGDPL. Đồng thời đề nghị các đơn vị có liên quan tiếp tục cho ý kiến để Vụ PBGDPL tiếp tục hoàn chỉnh Kế hoạch này. Về kinh phí, đề nghị Vụ phối hợp chặt chẽ với Cục CNTT, Cục Kế hoạch – Tài chính, Văn phòng Bộ để lập dự toán, đề nghị Bộ Tài chính cấp kinh phí bổ sung cho năm 2019 và dự toán cho năm 2020 và những năm tiếp theo.
Thứ trưởng đề nghị Vụ PBGDPL phải có đề xuất cụ thể, đặc biệt là xây dựng tính năng phần mềm như thế nào, bản quyền sách ra sao để phối hợp với Cục CNTT; phải bố trí cơ cấu nhân sự am hiểu về công nghệ thông tin, giải thích rõ lý do, sự cần thiết để đề xuất với Bộ trưởng, đồng thời lấy thêm ý kiến của Vụ Tổ chức cán bộ. Ngoài ra, Thứ trưởng cũng yêu cầu Vụ PBGDPL xác định rõ các đầu sách để đưa lên Tủ sách pháp luật điện tử, Tủ sách pháp luật truyền thống, để từ đó xây dựng số hóa cho cẩn thận, tỉ mỉ…