Dấu ấn 20 năm hình thành và phát triển Văn phòng Đăng ký đất đai Hải Phòng
(PLVN) - Trải qua hai thập kỷ xây dựng và phát triển, Văn phòng Đăng ký đất đai không chỉ khẳng định vai trò trung tâm trong quản lý hồ sơ địa chính mà còn tạo bước đột phá trong cải cách hành chính, chuyển đổi số. Từ nền tảng dữ liệu được số hóa đến tinh thần phục vụ người dân, đơn vị đang góp phần định hình nền quản trị đất đai hiện đại, minh bạch và hiệu quả cho thành phố Cảng.
Khẳng định vai trò đầu mối trong quản lý đất đai
Ngày 19/10/2005, UBND thành phố Hải Phòng ban hành Quyết định số 2405/QĐ-UBND thành lập Văn phòng Đăng ký đất đai, dấu mốc quan trọng trong tiến trình chuyên nghiệp hóa công tác quản lý đất đai.
Từ một đơn vị nghiệp vụ thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường, đến nay Văn phòng đã phát triển thành hệ thống quy mô gồm 26 chi nhánh, hơn 500 viên chức và người lao động, phụ trách địa bàn 113 xã, phường, đặc khu. Cơ cấu tổ chức được kiện toàn, đội ngũ cán bộ ngày càng được trẻ hóa và chuyên nghiệp hóa, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính trong thời kỳ mới.
Trong 20 năm qua, Văn phòng Đăng ký đất đai với chức năng là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường đã khẳng định vai trò trung tâm trong việc quản lý hồ sơ địa chính, cập nhật biến động đất đai, thống kê, kiểm kê, đo đạc, xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai,... nền tảng quan trọng bảo đảm minh bạch, thống nhất trong công tác quản lý nhà nước.
Đơn vị đã tham mưu hiệu quả cho thành phố trong việc hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai, triển khai đo đạc bản đồ, phục vụ công tác quy hoạch, giải phóng mặt bằng, đấu giá quyền sử dụng đất. Các hoạt động chuyên môn được thực hiện ngày càng chuyên nghiệp, minh bạch, góp phần hạn chế sai sót, khiếu nại trong lĩnh vực nhạy cảm này.
Năm 2005: Thành lập Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất.
Năm 2014: Hợp nhất hệ thống một cấp.
Năm 2022: Hoàn thiện hệ thống VBDLIS.
Năm 2025: Hợp nhất Văn phòng Đăng ký đất đai Hải Dương - Hải Phòng.
Nỗ lực đổi mới, hướng tới phục vụ người dân và doanh nghiệp
Ông Phạm Thanh Hải, Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai, chia sẻ với PV - Báo Pháp Luật Việt Nam: “Từ khi hệ thống thông tin đất đai VBDLIS hoàn thành, chúng tôi đã đầu tư trang thiết bị, bố trí cán bộ hướng dẫn, hỗ trợ người dân, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến; đồng thời chấn chỉnh lề lối làm việc, nâng cao chất lượng phục vụ. Ngày đầu, nhiều người dân phải chờ hàng tuần để được xác nhận hồ sơ. Còn giờ đây, nhờ chuyển đổi số, chúng tôi có thể trả kết quả trực tuyến, người dân không phải đi lại nhiều lần.”
Bên cạnh đó, Văn phòng Đăng ký đất đai đã kết nối thành công giữa phần mềm “Một cửa điện tử” với hệ thống VBDLIS, hoàn thiện việc cung cấp dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ https://dichvucong.haiphong.gov.vn và xây dựng Cổng cung cấp thông tin đất đai thành phố tại https://hph.mplis.gov.vn/og.
Với phương châm “Hiện đại hóa để phục vụ tốt hơn”, Văn phòng Đăng ký đất đai đã đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, đơn giản hóa quy trình, rút ngắn thời gian giải quyết. Hệ thống dịch vụ công trực tuyến được mở rộng, các khâu tiếp nhận, xử lý, trả kết quả được số hóa, giúp người dân theo dõi tiến độ hồ sơ mọi lúc, mọi nơi.
Câu chuyện của bác Nguyễn Văn Quỳnh, phường Hồng Bàng, minh chứng rõ ràng. Bác kể: “Tôi đi làm sổ đỏ từ hồi con trai còn nhỏ, mỗi lần nộp hồ sơ là cả xấp giấy. Năm nay tôi chỉ nộp qua mạng, ba ngày sau có tin nhắn nhận kết quả. Cán bộ còn gọi hỏi thăm xem đã nhận được chưa.”
Công tác quản lý hồ sơ lưu trữ được thực hiện khoa học, ngăn nắp, từng bước số hóa dữ liệu cũ, bảo đảm khai thác thuận tiện, an toàn. Cán bộ, viên chức thường xuyên được bồi dưỡng nghiệp vụ, xây dựng phong cách “chuyên nghiệp, tận tâm, kỷ cương, trách nhiệm”.
20 năm, một hành trình nỗ lực không ngừng, Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp tục khẳng định vai trò là đơn vị chủ lực của ngành Tài nguyên và Môi trường, đóng góp tích cực cho mục tiêu xây dựng chính quyền điện tử, hướng tới nền hành chính phục vụ hiện đại, minh bạch và hiệu quả.