Đại hội Hội Công chứng viên tỉnh Nghệ An: Phát huy giá trị hoạt động công chứng trong kỷ nguyên số

Dự và chỉ đạo Đại hội có ông Đào Duy An – Ủy viên Ban Thường vụ, Tổng thư ký Hiệp hội Công chứng viên (CCV) Việt Nam; ông Nguyễn Mạnh Cường - Phó Giám đốc Sở Tư pháp Nghệ An; cùng đại diện các cơ quan, tổ chức và 95 đại biểu là CCV đến từ 44 tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Nghệ An.

Các đại biểu tham dự Đại hội.

Nhiều kết quả ấn tượng

Phát biểu khai mạc Đại hội, ông Nguyễn Cảnh Toàn – Chủ tịch Hội CCV tỉnh Nghệ An nhiệm kỳ 2021 – 2026 cho biết: Đại hội Hội CCV tỉnh Nghệ An lần thứ III nhiệm kỳ 2026 – 2031 là sự kiện chính trị – nghề nghiệp đặc biệt quan trọng, là dấu mốc có ý nghĩa đối với quá trình xây dựng, phát triển và khẳng định vị thế của đội ngũ CCV trên địa bàn tỉnh Nghệ An. Đây cũng là dịp để Đại hội đánh giá toàn diện kết quả hoạt động nhiệm kỳ 2021 – 2026, thẳng thắn nhìn nhận những tồn tại, hạn chế, từ đó xác định phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ và giải pháp cho nhiệm kỳ 2026 – 2031.

Trong bối cảnh còn nhiều khó khăn, thách thức, Hội CCV tỉnh Nghệ An đã nỗ lực, từng bước củng cố tổ chức, nâng cao hiệu quả hoạt động, đóng góp tích cực vào việc bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch dân sự, kinh tế, thương mại; góp phần phòng ngừa tranh chấp, vi phạm pháp luật; hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý nhà nước về tư pháp và sự phát triển kinh tế – xã hội của tỉnh.

Theo dự thảo Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ 2021 - 2026 và phương hướng hoạt động của Hội nhiệm kỳ 2026 – 2031, Hội CCV tỉnh Nghệ An là tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng. Từ đại hội lần thứ nhất, Hội có 59 CCV, đăng ký hoạt đông tại 30 tổ chức hành nghề công chứng, đến Đại hội lần thứ hai, Hội có 68 CCV đăng ký hoạt động ở 34 tổ chức hành nghề. Hiện nay Hội có 110 CCV, đăng ký hành nghề tại 44 tổ chức.

Hoạt động công chứng của Hội trong nhiệm kỳ qua đạt nhiều kết quả tích cực. Từ 01/01/2022 – 31/12/2025: Tổng số việc công chứng trên địa bàn là hơn 656 nghìn việc; Số tiền phí công chứng thu được hơn 266 tỷ đồng; Tổng số việc chứng thực chữ ký giấy tờ, văn bản: hơn 86 nghìn việc; Chứng thực bản sao hơn 942 nghìn trường hợp; Tổng số tiền nộp ngân sách/thuế: hơn 24,2 tỷ đồng.

Ngoài ra các tổ chức hành nghề công chứng đã tạo công ăn việc làm cho khoảng 800 người lao động với mức lương bình quân 7 triệu đồng/người/tháng. Công tác an sinh xã hội và thiện nguyện luôn được quan tâm. Hàng năm, BCH Hội đã phát động các CCV, các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn ủng hộ đồng bào bị bão lụt và thiên tai, ủng hộ xóa nhà tranh tre, dột nát trên địa bàn, với tổng số tiền hàng trăm triệu đồng.

Một số vấn đề còn tồn tại trong hoạt động Hội cũng được chỉ ra: Một số CCV còn vi phạm Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, vi phạm pháp luật. Đội ngũ CCV ngày càng “già hóa” trong khi nguồn CCV bổ sung ngày càng khan hiếm; đặc biệt, theo quy định mới của Luật Công chứng có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2025 bổ sung thêm quy định độ tuổi bổ nhiệm CCV; Việc công chứng điện tử theo quy định mới của Luật Công chứng, việc chứng thực điện tử hiện chưa được triển khai do chưa có hướng dẫn...

Dự thảo báo cáo cũng nêu một số kiến nghị nhằm đưa hoạt động công chứng tại Nghệ An phát triển bền vững, đúng định hướng, là “thẩm phán phòng ngừa” cho các giao dịch dân sự, tạo ra sự an toàn pháp lý, phục vụ nhu cầu công chứng của cá nhân, tổ chức khi có yêu cầu công chứng.

Tại Đại hội, nhiều đại biểu đã trình bày tham luận và ý kiến đóng góp về các vấn đề như: Những khó khăn, vướng mắc trong hoạt động công chứng; Bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng viên hàng năm; Đạo đức hành nghề công chứng; Công chứng điện tử và chuyển đổi số...

Các đại biểu trình bày tham luận tại Đại hội. 

Phát huy giá trị hoạt động công chứng trong kỷ nguyên số

Sau khi nghe báo cáo của BCH Hội và các ý kiến của đại biểu, lãnh đạo Hiệp hội CCV Việt Nam và Sở Tư pháp Nghệ An đều có phát biểu chỉ đạo tại Đại hội.

Về phía Hiệp hội CCV Việt Nam, ông Đào Duy An – Ủy viên Ban Thường vụ, Tổng thư ký Hiệp hội bày tỏ ấn tượng với kết quả hoạt động của Hội CCV tỉnh Nghệ An trong nhiệm kỳ qua. Ông chia sẻ, công chứng là một trong những thiết chế quan trọng phục vụ xã hội, nhưng thời gian qua hoạt động công chứng phải đối mặt với nhiều thách thức, từ những thay đổi về chính sách đến nhu cầu thực tiễn. Từ đó, càng cho thấy xã hội đang đặt ra những đòi hỏi ngày càng cao hơn đối với hoạt động này.

Để hoạt động công chứng có thể thích nghi với yêu cầu của thời đại, phát huy tốt giá trị, bên cạnh những định hướng như dự thảo báo cáo tại Đại hội, ông Đào Duy An nêu thêm một số ý kiến: Cần tăng cường vai trò của các hội viên trong công tác xây dựng chính sách; Xây dựng đội ngũ đoàn kết, làm sao để Hội CCV thực sự là “cánh tay nối dài” của các cơ quan quản lý nhà nước, góp phần thực hiện tốt chủ trương cải cách tư pháp, cải cách hành chính; Tập trung chuyển đổi số, bắt kịp với yêu cầu thực tiễn về công chứng điện tử, chứng thực bản sao điện tử...

Ông cũng chia sẻ với các khó khăn, vướng mắc trong hoạt động công chứng tại địa phương và sẽ tổng hợp, phân loại các khó khăn để Hiệp hội trao đổi với các cơ quan, đơn vị tìm cách tháo gỡ theo thẩm quyền.

Về phía Sở Tư pháp tỉnh Nghệ An, ông Nguyễn Mạnh Cường – Phó Giám đốc Sở - ghi nhận những kết quả tích cực trong hoạt động Hội CCV tỉnh Nghệ An nhiệm kỳ vừa qua, đặc biệt trong bối cảnh trong nước và quốc tế đều có nhiều khó khăn, biến động phức tạp.

Phó Giám đốc Nguyễn Mạnh Cường chia sẻ, ngày 16/1 vừa qua, dưới sự chủ trì của UBND tỉnh, ngành Tư pháp Nghệ An đã tổ chức tổng kết hoạt động năm 2025, triển khai nhiệm vụ năm 2026, đề ra 9 nhóm nhiệm vụ trọng tâm và 9 nhóm giải pháp chủ yếu để triển khai thực hiện có hiệu quả, chất lượng các nhiệm vụ trọng tâm năm 2026, trong đó có nhóm nhiệm vụ của lĩnh vực công chứng.

Để quyết liệt thực hiện những nhiệm vụ chung của ngành trong thời gian tới, Hội CCV tỉnh có vai trò hết sức quan trọng. Thay mặt lãnh đạo Sở Tư pháp, Phó Giám đốc Nguyễn Mạnh Cường đề nghị:

Đối với Đại hội và BCH nhiệm kỳ tới: Một số nhiệm vụ trọng tâm trong dự thảo báo cáo cần phải định lượng rõ chỉ tiêu để làm cơ sở thực hiện và đánh giá cho nhiệm kỳ tới, như công tác bồi dưỡng nghiệp vụ hàng năm, tuân thủ pháp luật...; Phối hợp chặt chẽ hơn nữa với Sở Tư pháp trong công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực công chứng...

Đối với các tổ chức hành nghề công chứng: Đảm bảo công tác tổ chức bộ máy và hoạt động đầy đủ, đúng quy định pháp luật; Chuyển đổi số mạnh mẽ trong hoạt động công chứng.

Đối với công chứng viên: Tuân thủ nguyên tắc hành nghề công chứng, không tao điều kiện hoặc kẽ hở trong nghiệp vụ dẫn đến các hành vi vi phạm pháp luật như ký treo, ký chờ, chứng nhận giao dịch giả tạo....; Hướng dẫn người yêu cầu công chứng thực hiện đúng quy định về thủ tục công chứng và quy định pháp luật liên quan...

Đại diện lãnh đạo ngành Tư pháp Nghệ An tin tưởng, với tinh thần trách nhiệm và sự đồng lòng, BCH Hội CCV tỉnh nhiệm kỳ mới sẽ đoàn kết, phát huy tối đa năng lượng để điều hành hoạt động của Hội phát triển vững mạnh. Mỗi CCV sẽ không ngừng nỗ lực, tự trau dồi, đáp ứng yêu cầu của kỷ nguyên mới, kỷ nguyên số và sự kỳ vọng ngày càng cao của xã hội.

Thay mặt Đoàn chủ tịch Đại hội, ông Nguyễn Cảnh Toàn trân trọng cảm ơn và nghiêm túc tiếp thu ý kiến chỉ đạo của đại diện lãnh đạo Hiệp hội CCV Việt Nam, Sở Tư pháp Nghệ An. Đại hội sẽ cụ thể hóa các ý kiến chỉ đạo để đưa vào phương hướng hoạt động của Hội nhiệm kỳ 2026- 2031.

Đại hội đã bầu ra BCH Hội CCV tỉnh Nghệ An nhiệm kỳ III (2026 – 2031) gồm 7 người, trong đó Chủ tịch Hội là bà Nguyễn Thị Uyên - Trưởng phòng công chứng số 2, Phó Chủ tịch Hội là ông Nguyễn Cảnh Toàn - Trưởng phòng công chứng số 1; Đồng thời khen thưởng cho các cá nhân và tổ chức đạt thành tích trong phong trào và công tác Hội Công chứng viên tỉnh Nghệ An giai đoạn 2021-2026.