Đa dạng máy văn phòng

Vài năm trước, để tìm mua máy văn phòng, không ít người thường băn khoăn về việc tìm cửa hàng, đại lý ở đâu, mua loại nào cho thích hợp....Nhưng hiện nay, việc đó đơn giản bởi các cửa hàng đại lý dịch vụ máy văn phòng “nhan nhản “ khắp các phố. Người sử dụng chỉ cần đặt chân đến  là được tận tình tư vấn về loại máy nào phù hợp với  túi tiền và yêu cầu  công việc.

Nếu như trước đây, khách hàng thường quen với các loại máy in lade HP, Ca non chỉ có chức năng in đơn giản đen trắng với mức giá 3,5 – 4 triệu đồng/chiếc, thì hiện các loại máy in đời mới có kiểu dáng gọn nhẹ, tích hợp thêm các chức năng như scan, fax... mức giá cũng chỉ hơn 3 triệu đồng/chiếc. Các loại máy in ít chức năng giá giảm đáng kể, dao động trên dưới 2 triệu đồng/chiếc. Các loại máy photô copy chuyên nghiệp dành riêng cho văn phòng trước đây chủ yếu là máy cơ nay hầu hết  là dòng máy phô tô chuyên dụng kỹ thuật số cùng lúc có thể phôtô nhiều tài liệu, có thêm nhiều chức năng khác như kết nối mạng với máy tính, scan...Các loại máy phôtô này phổ biến của các hãng Ricoh, Toshiba, Xerox, Sharp, Minota, mức giá dao động 2300 USD đến 2700 USD tùy theo cấu hình máy. Bên cạnh các loại máy thông dụng dành cho văn phòng,  nói trên còn phổ biến các loại máy hủy tài liệu tùy theo yều cầu và đặc thù công việc của từng loại văn phòng, dùng để  hủy hóa đơn, chứng từ cần bảo mật của các cơ quan, đơn vị. Loại máy này có thể hủy tài liệu giấy hoặc đĩa mềm, đĩa CD... thành các loại rác vụn, giá dao động  ở mức  2- 2,5 triệu đồng/chiếc.

Cùng với bước phát triển mới của máy văn phòng, linh kiện, thiết bị thay thế cho các loại này khá đa dạng  rất tiện lợi cho khách hàng. Chằng hạn như lô mực để thay cho các máy in thường sử dụng công nghệ na- nô, giảm thiểu độ độc hại đến mức tối đa.

Hiện, trên địa bàn thành phố có nhiều cửa hàng, đại lý chuyên nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp máy móc, thiết bị văn phòng có uy tín như: Đức Triệu, Huy Hoàng, Nguyệt Loan, Hà Hoa, Hoàng Linh...Cách thức bán hàng  có nhiều điểm nối bán hàng dịch vụ trọn gói, bảo đảm chăm sóc tốt khách hàng  sử dụng sản phẩm. Phương thức bán hàng này thiết thực bởi máy văn phòng khác với các sản phẩm hàng hóa khác ở chỗ thường xuyên cần duy tu, bảo dưỡng, thay thế thiết bị trong quá trình sử dụng...; tránh phiền toái cho khách hàng nếu phải mua sản phẩm  một nơi, sau đó duy tu, bảo dưỡng ở cửa hàng, đại lý khác.

Anh Bùi Anh Tuấn, Công ty thiết bị máy văn phòng Nguyệt Loan cho biết: “Xu thế chung của nhiều doanh nghiệp, đơn vị trên địa bàn thành phố hiện nay là mua hàng trọn gói của một số công ty chuyên cung cấp máy văn phòng trên địa bàn thành phố. Để trang bị cho một văn phòng nhỏ với một số loại máy thông dụng như máy tính, máy phô tô, máy fax, máy in ....giá khoảng 70 triệu đồng/1 văn phòng. Chi phí cho một văn phòng lớn với trang bị nhiều máy hơn có thể lên đến 150-120 triệu đồng/1 văn phòng. Công ty Nguyệt Loan hiện đang thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ trọn gói cho một số đơn vị như Công ty đầu tư xây dựng Việt Hoàng, Nhà máy đóng tàu Nam Triệu, Điện lực Hải Phòng..Với các hợp đồng trọn gói, nhân viên công ty chịu trách nhiệm về việc bảo trì, bảo dưỡng, cung cấp, thay thế  thiết bị thường xuyên cho các đơn vị đó...

Hải An