Công an TP Hồ Chí Minh tổ chức Hội nghị giải đáp một số thủ tục hành chính

Thời gian cấp phiếu LLTP không quá 10 ngày

Thông tin về thủ tục cấp và quản lý phiếu LLTP, Thượng tá Đỗ Văn Khanh, Phó phòng Hồ sơ (PV06) cho biết, về thời hạn cấp phiếu LLTP, theo Luật LLTP, thời gian cấp phiếu không quá 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp người xin cấp đã từng cư trú ở nhiều nơi, có thời gian sống ở nước ngoài, hoặc cần xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích thì thời hạn tối đa 15 ngày. Với trường hợp khẩn, phiếu có thể được cấp trong 24 tiếng đồng hồ theo yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng, nhưng đến nay TP chưa phát sinh trường hợp này.

Về sự khác nhau giữa phiếu LLTP số 1 và số 2, Thượng tá Khanh cho biết, phiếu số 1 chủ yếu phục vụ cá nhân, cơ quan, tổ chức trong hoạt động dân sự, kinh doanh, lao động… và chỉ ghi nhận án tích chưa được xóa; trong khi phiếu số 2 cung cấp đầy đủ thông tin về tất cả án tích, gồm cả án tích đã được xóa, thời điểm xóa, số bản án, tội danh, hình phạt chính, bổ sung, nghĩa vụ dân sự, án phí, tình trạng thi hành án…

Về địa điểm xin cấp giấy LLTP với công dân Việt Nam không có nơi thường trú hoặc tạm trú, người nước ngoài đã từng cư trú tại Việt Nam, sẽ nộp tại Trung tâm LLTP Quốc gia hoặc Cục Hồ sơ nghiệp vụ (Bộ Công an).

Cá nhân có thể ủy quyền cho người khác xin cấp phiếu LLTP số 1, ngoại trừ trường hợp vợ/chồng, cha mẹ, con thì không cần văn bản ủy quyền. Riêng phiếu số 2, cá nhân buộc phải trực tiếp làm thủ tục, trừ trường hợp người chưa thành niên có thể ủy quyền cho cha mẹ hoặc người giám hộ.

Về phí cấp phiếu, hiện mức thu là 200.000 đồng/người/lần; học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ 100.000 đồng/người/lần. Nếu yêu cầu từ phiếu thứ 3 trở lên trong cùng một lần, phí bổ sung 5.000 đồng/phiếu. Khi nộp hồ sơ trực tuyến từ ngày 24/4 - 31/12/2025, mức phí giảm còn 170.000 đồng/người/lần và 80.000 đồng cho học sinh, sinh viên, người có công, thân nhân liệt sĩ.

Các trường hợp được miễn phí gồm: Trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật, hộ nghèo, hộ cận nghèo, đồng bào dân tộc thiểu số và người dân ở xã đặc biệt khó khăn, vùng sâu, vùng xa, biên giới.

Một số lưu ý về đăng ký xe và giấy phép lái xe 

Về thủ tục đăng ký và đổi biển số xe, Thượng tá Nguyễn Thị Thanh Nga, Phó phòng Cảnh sát giao thông (PC08) cho biết, hiện nay, người dân có thể thực hiện trực tuyến hoặc trực tiếp tại CA cấp xã. Trên địa bàn TP, có 168 điểm tiếp nhận, tạo điều kiện để người dân đăng ký tại nơi thuận tiện nhất, không phụ thuộc địa giới. Hồ sơ cơ bản gồm giấy chứng nhận đăng ký xe, bản cà số máy - số khung, hình ảnh xe, tờ khai đầy đủ thông tin chủ xe. Người dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ CA, đồng thời chọn hình thức nhận kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện.

Với trường hợp mua bán nhưng không làm thủ tục sang tên, cả DN và cá nhân đều có thể bị xử phạt. Mức phạt với DN là 10 triệu đồng. Ngoài ra, chủ xe cũng có thể liên đới trách nhiệm pháp lý nếu phương tiện gây tai nạn hoặc liên quan đến hoạt động tội phạm.

Với trường hợp xe đã qua nhiều đời chủ nhưng không thể liên hệ được chủ cũ để sang tên, người mua có thể làm thủ tục theo hướng dẫn tại Thông tư 79/2024/TT-BCA. Sau khi nộp hồ sơ, CA sẽ tiến hành xác minh trong 30 ngày. Nếu không có tranh chấp, người mua sẽ được sang tên.

Hiện nay, Bộ CA cũng triển khai đăng ký xe toàn trình cho cả xe nhập khẩu và xe lắp ráp trong nước. Người dân có thể chụp ảnh xe theo góc quy định, tải lên VNeID (yêu cầu định danh mức 2), kê khai thông tin và bấm chọn biển số ngẫu nhiên trực tuyến. Việc đóng thuế, lệ phí cũng thực hiện trực tuyến và có thể nhận kết quả qua bưu điện hoặc trực tiếp.

Về cấp đổi và sát hạch giấy phép lái xe (GPLX), TP hiện có 6 điểm tiếp nhận hồ sơ. Người dân nộp hồ sơ tự do phải thực hiện trước ít nhất 7 ngày so với lịch thi sát hạch. Hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy khám sức khỏe, chứng chỉ tốt nghiệp khóa đào tạo lái xe và giấy tờ cư trú theo quy định.

Liên quan tích hợp GPLX trên ứng dụng VNeID, Thượng tá Nga cho biết, hiện có tình trạng một số GPLX chưa hiển thị do trùng số giữa GPLX xe máy và ô tô. Trong trường hợp này, người dân vẫn có thể sử dụng GPLX cũ kèm xác minh trên hệ thống quản lý dữ liệu để tham gia giao thông hợp pháp. Nếu gặp khó khăn trong cập nhật trên VNeID, có thể liên hệ đơn vị tiếp nhận hồ sơ hoặc gọi đến số 0283 622 4505 để được hỗ trợ.

Theo quy định mới, GPLX hết hạn dù chỉ 1 ngày cũng buộc phải thi lại, khác với trước đây vẫn có thể được gia hạn trong vòng một tháng. Đây là điểm mà cơ quan chức năng khuyến cáo người dân cần đặc biệt lưu ý.

Hộ chiếu còn hạn thì không bắt buộc phải đổi mới

Một số ý kiến quan tâm về việc liệu sau khi sáp nhập đơn vị hành chính (ĐVHC), có cần đổi lại hộ chiếu hay không. Đại tá Nguyễn Thanh Tú, Phó phòng Quản lý XNC (PA08) cho biết, căn cứ Nghị quyết 190/2025/QH15, các loại giấy tờ có thông tin về ĐVHC vẫn tiếp tục được sử dụng cho đến hết thời hạn, hoặc cho đến khi có văn bản thay thế, điều chỉnh hoặc thu hồi theo quy định. Như vậy, hộ chiếu còn hạn thì không bắt buộc phải đổi mới.

Với câu hỏi con cái có thể làm hộ chiếu thay cho cha mẹ lớn tuổi, Đại tá Tú khẳng định, người đề nghị cấp hộ chiếu phải trực tiếp thực hiện thủ tục, trừ hai trường hợp: Trẻ dưới 14 tuổi và người mất năng lực hành vi dân sự. Tuy nhiên, người dân chỉ cần có tài khoản VNeID mức độ 2 là có thể ngồi tại nhà để khai nộp hồ sơ, trả lệ phí và đăng ký nhận hộ chiếu qua bưu điện. “Trong trường hợp này, con cái hoàn toàn có thể hỗ trợ thao tác trực tuyến, miễn là sử dụng định danh và thông tin khai báo chính chủ của người được cấp hộ chiếu”, Đại tá Tú nói.

Giải đáp về vấn đề thân nhân và lao động nước ngoài, Đại tá Tú cho biết, trường hợp con của người lao động (NLĐ) muốn sang Việt Nam học tập thì buộc phải thông qua cơ sở giáo dục hợp pháp để được bảo lãnh và làm thủ tục xin thị thực DH (học tập). Việc nhập cảnh theo diện thăm thân rồi theo học tại các trường trong nước là không đúng quy định.

Về trường hợp NLĐ nhập cảnh bằng thị thực DN1 theo diện DN bảo lãnh nhưng sau đó kết hôn hợp pháp với công dân Việt Nam, sẽ được phép chuyển sang thị thực thăm thân mà không cần phải xuất cảnh. Hồ sơ có thể nộp tại Phòng QLXNC CA cấp tỉnh, nơi người bảo lãnh và người nước ngoài đang cư trú. Những trường hợp kết hôn hợp pháp với công dân Việt Nam thì không cần giấy phép lao động. Tuy nhiên, DN có sử dụng lao động thuộc diện này vẫn phải có trách nhiệm thông báo cho cơ quan quản lý lao động.

Đại tá Tú lưu ý thêm về trường hợp người nước ngoài đang sử dụng giấy miễn thị thực 5 năm. Loại giấy này không được chuyển đổi sang mục đích lao động. DN có thể tư vấn để đổi sang diện thị thực thăm thân và xin thẻ tạm trú thăm thân với thời hạn tối đa 3 năm. Thẻ này mang lại lợi ích rõ rệt so với giấy miễn thị thực, vốn chỉ cho phép cư trú tối đa 6 tháng/lần nhập cảnh.