Chuyên nghiệp hoá hoạt động chứng thực trên địa bàn Bắc Ninh

Theo Quyết định, việc chuyển giao được thực hiện đối với các giao dịch gồm: tài sản là động sản; quyền sử dụng đất; giao dịch về nhà ở; di chúc; văn bản từ chối nhận di sản; văn bản phân chia di sản là tài sản, quyền sử dụng đất hoặc nhà ở theo quy định của pháp luật.

Giai đoạn đầu, thẩm quyền chứng thực được chuyển giao tại 19 xã, phường, gồm: Bắc Giang, Tân Tiến, Yên Dũng, Việt Yên, Chũ, Kinh Bắc, Võ Cường, Từ Sơn, Quế Võ, Thuận Thành, Phương Liễu, Lạng Giang, Lục Nam, Hiệp Hòa, Tân Yên, Tiên Du, Yên Phong, Gia Bình và Lương Tài.

Đối với những xã, phường chưa thực hiện chuyển giao, tổ chức và cá nhân vẫn có quyền lựa chọn hình thức công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã, tùy theo nhu cầu.

Quyết định cũng quy định rõ cơ chế linh hoạt trong quá trình triển khai. Nếu trên địa bàn cấp xã phát sinh tổ chức hành nghề công chứng đáp ứng điều kiện theo Nghị định số 104/2025/NĐ-CP của Chính phủ, Sở Tư pháp được UBND tỉnh phân cấp quyền quyết định việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực.

Ngược lại, khi không còn tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện hoạt động, Chủ tịch UBND cấp xã sẽ tiếp tục thực hiện trở lại việc chứng thực; việc chấm dứt hay khôi phục chuyển giao cũng do Sở Tư pháp quyết định.

Sở Tư pháp có trách nhiệm thường xuyên rà soát, đánh giá, hướng dẫn quá trình chuyển giao, đảm bảo tính thống nhất và không làm gián đoạn nhu cầu chứng thực của người dân. Chủ tịch UBND cấp xã nơi chuyển giao thẩm quyền có trách nhiệm thông báo công khai tại địa phương, phối hợp chặt chẽ với các tổ chức hành nghề công chứng để tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.

Quyết định số 62/2025/QĐ-UBND có hiệu lực từ ngày 15/11/2025, đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc chuyên nghiệp hóa hoạt động chứng thực, giảm tải cho chính quyền cơ sở, đồng thời nâng cao tính pháp lý, minh bạch và thuận tiện cho người dân trong các giao dịch dân sự.