Chức năng, nhiệm vụ

Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Tổ chức - Quản trị

1. Chức năng:
Phòng Hành chính – Tổ chức – Quản trị thuộc Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Thái Nguyên có chức năng  tham mưu tổng hợp và tổ chức phục vụ hoạt động của Thường trực, các Ban, các đại biểu HĐND tỉnh, Trưởng Đoàn, Phó Trưởng Đoàn ĐBQH, ĐBQH, phối hợp với các Phòng chuyên môn khác thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng.
2. Nhiệm vụ:
a. Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức của cơ quan theo phân cấp quản lý và các quy định hiện hành;
b. Tham mưu cho lãnh đạo văn phòng về công tác quản lý, sử dụng cán bộ công chức của văn phòng như: Biên chế, Tiếp nhận, Bổ nhiệm, nâng bậc lương, nâng, chuyển ngạch cán bộ, công chức, đào tạo bồi dưỡng, Khen thưởng, Kỷ luật và các chế độ, chính sách đối với cán bộ công chức;
c. Tiếp nhận, đăng ký chuyển giao văn bản đi, đến, theo quy định, theo dõi quá trình nhận, gửi văn bản theo đúng địa chỉ, sao lục, in ấn văn bản, kiểm tra thể thức văn bản, quản lý các con dấu theo chế độ bảo mật
d. Tiếp nhận, phát hành văn bản, tài liệu của Thường trực, Trưởng Đoàn, Phó Trưởng đoàn ĐBQH và của lãnh đạo Văn phòng theo chế độ bảo mật;
đ. Xây dựng kế hoạch hàng năm về quản lý tài chính, trang thiết bị, phương tiện làm việc của cơ quan, phân phối điều động phương tiện ô tô phục vụ công tác của Lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Thường trực, các Ban HĐND tỉnh; 
e. Phục vụ Trưởng Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND lập dự toán kinh phí hoạt động hàng năm, tổ chức thực hiện, quản lý kinh phí hoạt động của Đoàn ĐBQH và kinh phí hoạt động của HĐND;
g. Bảo đảm điều kiện hoạt động của Đoàn ĐBQH, Trưởng Đoàn, Phó Trưởng Đoàn ĐBQH, ĐBQH, HĐND, TT HĐND, các Ban của HĐND, Đoàn đại biểu HĐND và đại biểu HĐND; phục vụ Trưởng Đoàn ĐBQH và TT HĐND thực hiện chế độ, chính sách đối với ĐBQH và đại biểu HĐND;
h. Phục vụ, vệ sinh các phòng làm việc của Thường trực, lãnh đạo các Ban, lãnh đạo văn phòng theo quy chế hoạt động của Văn phòng.