Chính thức sử dụng hóa đơn điện tử

Thông tư số 32/2011/TT-BTC (ngày 14/3/2011) của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn (HĐ) điện tử (ĐT) bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đã chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 1/5..

Theo đó, đối tượng áp dụng của Thông tư này là tổ chức, cá nhân lựa chọn sử dụng HĐ ĐT khi mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Tổ chức trung gian cung cấp giải pháp HĐ ĐT là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ trợ việc khởi tạo, truyền, nhận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của HĐ ĐT giữa người bán hàng và người mua hàng; Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc khởi tạo, phát hành và sử dụng HĐ ĐT.

Theo quy định tại Thông tư, HĐ ĐT được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa dịch vụ và được lưu giữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch ĐT. HĐ đã lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý, truyền hoặc lưu giữ bằng phương tiện ĐT không phải là HĐ ĐT.

HĐ ĐT chỉ có giá trị pháp lý khi thỏa mãn đồng thời 02 điều kiện là: Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong HĐ và thông tin chứa trong HĐ ĐT có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

Trường hợp người bán lựa chọn sử dụng HĐ ĐT khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán có trách nhiệm thông báo cho người mua về định dạng HĐ ĐT, cách thức truyền nhận HĐ ĐT.

Để được khởi tạo HĐ ĐT, DN bán hàng hóa, dịch vụ phải đáp ứng các điều kiện như: Đang thực hiện giao dịch ĐT trong khai thuế với cơ quan thuế hoặc trong hoạt động ngân hàng; Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu khởi tạo, lập và sử dụng HĐ ĐT; Có chữ ký ĐT; Có phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán…

Cũng theo Thông tư, DN trước khi khởi tạo HĐ ĐT phải ra quyết định áp dụng HĐ ĐT, trước khi sử dụng HĐ ĐT thì phải lập Thông báo phát hành HĐ ĐT gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp…

Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/5/2011; ngoài các nội dung hướng cẫn cụ thể tại Thông tư này, các nội dung khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010.

Thanh Thanh