Chi nhánh VPĐKĐĐ Thủ Đức (TP HCM): Một số vấn đề cần làm rõ trong một hồ sơ đăng ký biến động đất đai

Người này nộp hồ sơ, trả kết quả cho người khác

Theo hồ sơ, nhà đất thửa 800 tờ bản đồ 35, số nhà 185/63/62 đường Ngô Chí Quốc, phường Bình Chiểu đứng tên bà Hoàng Thị Liên (SN 1958).

Ngày 25/3/2024 thông qua hợp đồng ủy quyền, bà Lê Thị Mai Trinh (SN 1971, có giấy ủy quyền của bà Liên) chuyển nhượng nhà đất trên cho bà Mai.

Ngày 26/3, bà Mai nộp hồ sơ đăng ký cập nhật biến động tại Chi nhánh VPĐKĐĐ Thủ Đức. Tuy nhiên, ngày 4/4/2024, hồ sơ bị từ chối giải quyết vì căn nhà xây sai so với sổ đỏ nên cần phải có giấy xác nhận của UBND phường về việc xây dựng, sửa chữa thêm trước 1/7/2006, không bị xử phạt, không xảy ra tranh chấp.

Ngày 5/4, bà Mai nộp lại hồ sơ thay đổi (hoàn công căn nhà) và được VPĐKĐĐ Thủ Đức cấp “giấy biên nhận” có mã số ...375 (biên nhận 375), hẹn ngày trả kết quả 29/4.

Ngày 19/4/2024, khi nghe tin sổ đỏ mới đã được cấp, bà Mai đến VPĐKĐĐ Thủ Đức để nhận kết quả. “Tôi chờ đến 16h mà không được trả kết quả, nhân viên Chi nhánh nói không trả do có đơn ngăn chặn của bà Liên. Lúc này tôi rất bức xúc nên ra về thì bỏ quên giấy hẹn (liên 2) tại đây”, bà Mai nói.

Theo bà Mai, sau đó do bị bệnh và bận việc buôn bán nên chưa trở lại VPĐKĐĐ Thủ Đức để thắc mắc, khiếu nại việc không trả kết quả. Ngày 18/10/2024, bà Mai quay lại VPĐKĐĐ Thủ Đức đề nghị trả lại toàn bộ hồ sơ đã nộp vào ngày 26/3 và 5/4. “Lúc này, tôi mới phát hiện là VPĐKĐĐ Thủ Đức đã cho bà Liên nhận sổ đỏ”, bà Mai nói.

Trong các buổi làm việc với VPĐKĐĐ Thủ Đức sau đó, bà Mai phát hiện thêm một số vấn đề. Bà nộp 1 bộ hồ sơ và chỉ ký vào biên nhận 375, nhưng xuất hiện thêm một giấy biên nhận khác có mã số ...376 (biên nhận 376) và giấy này cũng có chữ ký được cho là của bà Mai.

Trên liên 1 (do VPĐKĐĐ Thủ Đức giữ lại) cả 2 biên nhận, ở phần người nhận hồ sơ đều có chữ ký được cho là của bà Mai; ngay bên cạnh cũng xuất hiện chữ ký và dấu vân tay tên bà Mai nhưng bị gạch, xóa. Ngay phía dưới chữ ký tên bà Mai là chữ ký tên bà Liên, nhận sổ đỏ ngày 23/8/2024.

Trả lời bà Mai tại Văn bản 17989/CNTPTĐ ngày 29/10/2024, VPĐKĐĐ Thủ Đức cho rằng biên nhận 376 là để “cập nhật thay đổi địa giới hành chính”. VPĐKĐĐ Thủ Đức nhận được đơn kèm văn bản hủy bỏ ủy quyền từ bà Liên sang bà Trinh ngày 12/7/2023 và ngày 23/8/2024, bà Liên mang bản chính biên nhận 375 nên được trả sổ đỏ. VPĐKĐĐ Thủ Đức cho rằng đã trả sổ đỏ đúng quy định.

Bà Mai cho rằng việc VPĐKĐĐ Thủ Đức trả kết quả cho bà Liên là không đúng. (Ảnh trong bài: Bùi Yên)

Một số vấn đề cần làm rõ

Làm việc với PLVN, VPĐKĐĐ Thủ Đức xác nhận ngày 5/4, bà Mai nộp hồ sơ đề nghị hoàn công căn nhà.

Với biên nhận 376, VPĐKĐĐ Thủ Đức cho rằng “in dư, không có việc tiếp nhận hồ sơ theo biên nhận 376 để thay đổi địa giới hành chính như trả lời tại Văn bản 17989”.

Với việc tẩy xóa, VPĐKĐĐ Thủ Đức cho rằng ngày 16/4, bà Liên có đơn ngăn chặn nên ngày 19/4, khi bà Mai đến nhận hồ sơ, đã ký lăn tay nhưng không được nhận; nên mới có việc tẩy xóa chữ ký, dấu vân tay của bà Mai.

Với việc trả kết quả, VPĐKĐĐ Thủ Đức cho rằng bà Liên mang theo giấy biên nhận (liên 2) biên nhận 375 bản gốc nên được nhận sổ đỏ và “việc trả kết quả là đúng người”.

Về phía bà Liên, trả lời PLVN, cho rằng “không biết bà Mai là ai, chưa từng gặp và không bán nhà cho bà Mai. Xảy ra sự việc trên là do một người phụ nữ đã lợi dụng hợp đồng ủy quyền đã bị hủy bỏ để bán nhà đất”.

Theo phía bà Liên, do nghi ngờ bị người được ủy quyền lừa dối khi nhiều lần đòi lại sổ đỏ không được, nên có đơn ngăn chặn và sau đó được người của VPĐKĐĐ Thủ Đức gọi lên nhận sổ đỏ. Người trực tiếp đi nhận là bà Liên. Còn hồ sơ để nhận là gì thì phía bà Liên không trả lời.

Không đồng tình với những trả lời của VPĐKĐĐ Thủ Đức, bà Mai cho rằng hồ sơ bà nộp ngày 26/3 là để đăng ký biến động từ bà Liên sang mình. Vì hồ sơ đã bị trả lại nên không thể dùng để làm căn cứ giải quyết hồ sơ ngày 5/4. Hồ sơ ngày 5/4 là để hoàn công đứng tên bà Liên.

Bà Mai khẳng định không ký và lăn tay vào cả hai biên nhận; đồng thời tại thời điểm nộp hồ sơ chỉ ký vào một biên nhận. Bà Mai đề nghị làm rõ chữ ký, dấu vân tay và biên nhận 376 có dấu hiệu làm giả.

Bản gốc liên 2 biên nhận 375, bà Mai nói bỏ quên tại VPĐKĐĐ Thủ Đức vào ngày 19/4. Bà Mai chưa từng gặp, chưa từng đưa giấy biên nhận này cho bà Liên hoặc bất cứ người nào.

Bà Mai nói: “Tôi là người nộp hồ sơ, nhận biên nhận 375 và sau đó bỏ quên. Bà Liên và tôi đều khẳng định không gặp nhau, không biết nhau. Vậy ai đã đưa biên nhận 375 cho bà Liên để bà Liên đi nhận sổ đỏ? Tôi đề nghị cần có sự vào cuộc của cơ quan thẩm quyền để làm rõ”.