Cần duy trì thường xuyên việc thu nộp và lưu trữ hiện hành
(HP)- Các cấp, ngành tiếp tục duy trì việc thu nộp và lưu trữ hiện hành hằng năm. Tài liệu lưu trữ cần quan tâm cả khối văn bản hành chính, hồ sơ công việc và hồ sơ vấn đề. Khối quận, huyện, thị xã triển khai ngay việc thu nộp, chỉnh lý tài liệu đưa vào lưu trữ lịch sử, tăng thêm 3-4 phông lưu trữ mới.
Đây là một trong 4 nhiệm vụ trọng tâm của công tác văn thư-lưu trữ thành phố, được xác định tại Hội nghị tổng kết công tác lưu trữ và kết quả kiểm tra chéo văn thư lưu trữ năm 2006. Dự hội nghị có Phó Chủ tịch UBND thành phố Hoàng Văn Kể, đại diện Cục văn thư-lưu trữ nhà nước.
Công tác lưu trữ năm qua có những bước chuyển đáng ghi nhận. Số lượng và chất lượng hồ sơ, tài liệu được bổ sung; công tác thực hành nghiệp vụ, khai thác sử dụng tài liệu có tiến bộ, góp phần phục vụ đắc lực cho việc thực hiện nhiệm vụ cải cách thủ tục hành chính, giải quyết công việc theo cơ chế “một cửa”. Lần đầu, thành phố tiến hành kiểm tra chéo đánh giá thi đua công tác văn thư lưu trữ các cấp, ngành dựa trên 10 tiêu chí. Tuy nhiên, so với yêu cầu, nhiệm vụ, công tác văn thư-lưu trữ còn bộc lộ một số vấn đề cần giải quyết. Đó là sự quan tâm chỉ đạo của các cấp, ngành đối với lĩnh vực này chưa xứng tầm; đội ngũ cán bộ văn thư-lưu trữ còn lúng túng trong tác nghiệp…
Nhân dịp này, UBND thành phố tặng Bằng khen 3 tập thể có thành tích xuất sắc là huyện Cát Hải, quận Lê Chân và Kho bạc nhà nước thành phố.