Cải tiến cuộc họp

-          Chiều nay anh cũng bận họp, tuần này họp nhiều lắm, thôi để tuần sau nhé! 

Cuối năm là mùa của họp, giấy mời họp được gửi đến “chiu chíu” nào là họp tổng kết, họp triển khai nhiệm vụ năm, rồi họp đón nhận các danh hiệu thi đua, họp giao lưu, xúc tiến đầu tư. Có những cuộc họp đột xuất như  bàn về giải phóng mặt bằng, giải quyết khiếu kiện...

Có đồng chí lãnh đạo chủ chốt địa phương một ngày nhận được gần chục giấy mời dự họp. Thế là phải cân nhắc xem cuộc nào quan trọng hơn để dự, còn lại ủy quyền cho cấp phó, thậm chí chuyên viên đi họp thay. Có  cán bộ cho biết, một tháng nhận tới 20 giấy mời họp. Họp nhiều thế còn đâu thời gian để chỉ đạo, điều hành, xuống cơ sở ?

Họp rất cần thiết, bởi có nhiều việc quan trọng cần phải họp để thảo luận, đối thoại mới gỡ được. Nhưng có không ít cuộc họp chỉ để mọi người ngồi soát chính tả theo những bài phát biểu, tham luận đã in thành tài liệu phát trước. Để đối phó với những cuộc họp... buồn ngủ, có vị cán bộ đầu giờ đến họp bắt tay bắt  chân,  hỏi  han  khắp  lượt cho cả "làng" thấy mặt rồi “chuồn”; có vị chọn một “góc đẹp” và ngủ gật, đến giờ giải lao cũng "biến".

Gần đây, nhiều cuộc họp được cải tiến về hình thức và đi vào nội dung trọng tâm. Điển hình là ở các hội nghị hay họp giao ban cấp thành phố, hầu hết  thành viên dự họp đóng góp ý kiến. Chủ toạ thay vì đọc bản báo cáo dài mười mấy trang đã in thành tài liệu phát cho đại biểu, chỉ đọc bản tóm tắt những nét cơ bản, điểm nhấn hoặc giới thiệu ngắn gọn bằng trình chiếu trên màn hình. Trong cuộc họp, nhiều đại biểu được "nói" chính kiến, liên hệ, đề xuất giải pháp... Thời gian họp rút ngắn mà chất lượng họp hiệu quả, đi vào vấn đề trọng tâm, trọng điểm, phát huy được trí tuệ tập thể. Song bên cạnh đó, ở không ít cuộc họp, tham luận của đại biểu nặng về kể lể thành tích đơn vị mình...

Họp để giải quyết công việc thiết thực, hiệu quả là khía cạnh thiết thực của cải cách hành chính hiện nay./.