Cải cách hành chính đối với cơ sở Đoàn các cấp: Những giải pháp thiết thực và cụ thể

Cải cách từ tổ chức Đoàn

Khi vấn đề này được đưa ra, không ít ĐVTN  “chặc lưỡi”: Tổ chức Đoàn có gì mà phải cải cách hành chính. Những thứ này dành cho các cơ quan Nhà nước, thanh niên chỉ cần làm tốt phần việc của mình mà thôi. Thế nhưng, quan niệm đó đã lạc hậu với hoàn cảnh hiện nay. Trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa, đòi hỏi các ngành, các tổ chức phải được chuẩn hóa về chuyên môn nghiệp vụ. Đoàn thanh niên cũng nằm trong bộ máy đó,  cần chuẩn hóa để tăng độ  nhanh nhạy, kịp thời ở từng khu vực chuyên môn, từng địa bàn, để  có giải pháp thích hợp, sát thực tiễn, đổi mới phương thức hoạt động. Mỗi cơ quan chuyên trách của Đoàn cần không ngừng cải tiến lề lối, tác phong làm việc, giảm bớt các thủ tục rườm rà, tránh chồng chéo … là việc làm cần thiết.

Có thể thấy, trong thời gian qua, nhiều tổ chức, cơ sở đoàn đã tích cực đổi mới hoạt động như: cải tiến chế độ hội họp, công tác tham mưu với cấp ủy, lãnh đạo có nhiều chuyển biến, việc tập hợp thanh niên bước đầu được đổi mới, uy tín của tổ chức Đoàn được nâng lên… Một trong những đơn vị thực hiện tốt là Quận Đoàn Hồng Bàng đã chủ động xây dựng chương trình hành động và triển khai rộng rãi cho đoàn viên tích cực tham gia vào quá trình áp dụng cơ chế “một cửa” trong dịch vụ hành chính gắn với xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000. Với vai trò là người trực tiếp, lực lượng thanh niên trong bộ phận này cùng các cơ quan chuyên môn cuả quận hoàn thành việc áp dụng 7 quy trình hành chính và các quy trình khác. Đến nay, có 4 quy trình được nhận chứng chỉ của các tổ chức đánh giá.

Quá trình đổi mới góp phần quan trọng làm cho công tác Đoàn và phong trào thanh, thiếu nhi gắn sát hơn với nhu cầu, nguyện vọng, lợi ích chính đáng của ĐVTN và yêu cầu xã hội. Việc tham gia cải cách hành chính thông qua đăng ký xây dựng chi đoàn văn minh công sở cũng được các tổ chức, cơ sở Đoàn nhiệt tình hưởng ứng. Đến nay, toàn thành phố có gần 800 chi đoàn đăng ký xây dựng chi đoàn văn minh công sở, trong đó có hơn 50% đạt danh hiệu cấp cơ sở…

Cải cách như thế nào?

Đây là vấn đề được hội thảo tập trung thảo luận  nhiều nhất, vì không phải ĐVTN nào cũng hiểu được thế nào là cải cách hành chính và cải cách hành chính trong tổ chức Đoàn như thế nào? Trong thực tế, nhiều tổ chức Đoàn và ĐVTN còn những hạn chế, yếu kém dễ thấy như: tính hành chính hóa trong các phong trào thanh niên còn khá nặng nề; một số nơi phương thức tổ chức hoạt động chưa đổi mới, chỉ mang tính hình thức, chưa quan tâm đến nhu cầu của thanh niên. Phương thức giáo dục chính trị, tư tưởng còn xơ cứng, máy móc , thiếu chiều sâu; ở một số đơn vị, cán bộ Đoàn chưa chủ động tham mưu với cấp ủy Đảng; sinh hoạt ở cấp chi đoàn chưa đạt hiệu quả cao. Tại hội thảo, một số cơ sở Đoàn đưa ra những kinh nghiệm cụ thể về tình hình thực hiện cải cách hành chính của mình. Quận Đoàn Hải An chỉ đạo các đơn vị cơ sở đổi mới ngay trong các công việc thường xuyên như: tránh họp với hình thức trình bày báo cáo dài dòng, tham luận chung chung mà đi thẳng vào vấn đề, tăng cường đề xuất giải pháp thực hiện. Đoàn Trường đại học Hàng hải chủ động tham mưu với lãnh đạo in cuốn sách hướng dẫn sinh viên, phát thẻ cho các sinh viên nhận đồng phục tránh tình trạng chen lấn, xô đẩy. Đoàn khối Dân Chính Đảng làm tốt công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức cho ĐVTN là cán bộ, công chức trẻ về chương trình tổng thể cải cách hành chính và chỉ đạo các cơ sở phát động phong trào “thanh niên cán bộ, công chức đi đầu trong sự nghiệp cải cách hành chính, xây dựng công sở văn minh, sạch đẹp; xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức trẻ năng động, sáng tạo, giỏi nghề, yêu nước”. Đoàn thanh niên Công an thành phố nếu kinh nghiệm, trong tổ chức sinh hoạt chi đoàn định kỳ hàng tháng, ban thanh niên qua thảo luận, tọa đàm đã hướng dẫn cơ sở tổ chức sinh hoạt chi đoàn bảo đảm ngắn gọn, đủ nội dung, thu hút cán bộ đoàn viên tham dự và sự quan tâm của cấp ủy, lãnh đạo đơn vị. Đặc biệt, các cấp bộ đoàn trong lực lượng Công an thành phố đã đưa nội dung “ý tưởng sáng tạo” trở thành một trong những nội dung sinh hoạt chi đoàn định kỳ hàng tháng để cán bộ, đoàn viên đóng góp ý kiến, hiến kế trong công tác chuyên môn, hoạt động Đoàn nói chung và cải cách hành chính nói riêng.

Chủ đề được quan tâm khác là việc cải cách hành chính trong tổ chức Đoàn cần được tiến hành như thế nào? Quận Đoàn Hải An nêu ý kiến cần ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao chất lượng công tác chỉ đạo, cập nhật thông tin, trao đội nghiệp vụ; tổ chức có các chương trình đối thoại trực tuyến giữa Thành Đoàn và các cơ sở Đoàn trong thành phố. Quận Đoàn Ngô Quyền nhấn mạnh đến việc mỗi cán bộ, công chức trẻ phải không ngừng tu dưỡng đạo đức, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, thực hiện tốt cuộc vận động “tuổi trẻ học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”. Huyện Đoàn An Dương khẳng định việc đăng ký xây dựng chi đoàn văn minh công sở sẽ gắn vai trò của ĐVTN trong công tác tham gia cải cách hành chính. Còn Đoàn trường Cao đẳng công nghệ Viettronics cho rằng, đối với thanh niên là công chức trẻ, giữ gìn kỷ cương, kỷ luật hành chính trong quản lý điều hành, giải quyết kịp thời và đúng thẩm quyền các khiếu nại, không để phát sinh phức tạp… là điều kiện cần thiết để cải cách hành chính ngay từ tổ chức, cơ sở Đoàn.

Trong khoảng thời gian không dài, nhưng cuộc hội thảo “cải cách hành chính đối với tổ chức Đoàn các cấp” diễn ra khá sôi nổi. Nhiều ý kiến chia sẻ kinh nghiệm hay đề xuất về công tác cải cách hành chính trong tổ chức Đoàn được thảo luận thấu đáo. Điều này góp phần phát huy hơn nữa vai trò xung kích của tuổi trẻ thành phố Cảng, tham gia thực hiện những mục tiêu chiến lược của chương trình tổng thể cải cách hành chính và xây dựng nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, đoàn viên.

Mai Lâm