Cà Mau: Xã Đông Hải chuẩn hóa dữ liệu, nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan Đảng

Ông Dương Quốc Nhẫn - Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Đông Hải cho biết, thực hiện chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng, thời gian qua, Ban Thường vụ Đảng ủy xã đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo triển khai đồng bộ nhiều giải pháp, gắn ứng dụng công nghệ thông tin với đổi mới quy trình xử lý công việc, quản lý hồ sơ và xây dựng cơ sở dữ liệu. Qua đó, hoạt động của các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy và các tổ chức đảng trực thuộc từng bước có chuyển biến tích cực.

Đẩy mạnh số hóa, chuẩn hóa dữ liệu và đổi mới phương thức điều hành

Một trong những kết quả nổi bật là việc đưa Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp vào vận hành thường xuyên. Các khâu tiếp nhận, phân công, xử lý, theo dõi và giải quyết công việc được thực hiện trên môi trường điện tử, góp phần rút ngắn thời gian luân chuyển văn bản, nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị.

Để bảo đảm quá trình thực hiện thống nhất, Đảng ủy xã đã ban hành Quy định số 06-QĐ/ĐU về xử lý văn bản điện tử, trong đó chuẩn hóa quy trình từ tiếp nhận, trình ký đến phát hành, lưu trữ; đồng thời phân định rõ trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị và cá nhân. Văn phòng Đảng ủy được giao làm đầu mối theo dõi, đôn đốc, bảo đảm công việc được giải quyết đúng tiến độ.

Đáng chú ý, từ tháng 7/2026, tỷ lệ văn bản đi được xử lý theo quy trình điện tử toàn trình đạt 100%. Tính từ ngày 1/1 đến 28/10, Đảng ủy xã đã ban hành 1.639 văn bản. Đối với văn bản mật, địa phương thực hiện xử lý trên hệ thống mạng diện rộng của các cơ quan Đảng, bảo đảm đúng quy định.

Cùng với đổi mới phương thức điều hành, xã Đông Hải xác định số hóa hồ sơ, làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu là nhiệm vụ quan trọng, tạo nền tảng phục vụ công tác quản lý và xây dựng Đảng.

Đến nay, địa phương đã hoàn thành số hóa 624/624 hồ sơ đảng viên thuộc phạm vi triển khai, đạt 100%; làm sạch dữ liệu 37/37 tổ chức đảng và rà soát, chuẩn hóa 623/623 hồ sơ đảng viên, đều đạt tỷ lệ 100%. Trong quá trình thực hiện, đối với một số lỗi kỹ thuật phát sinh, địa phương đã chủ động liên hệ cơ quan Trung ương để phối hợp xử lý. Các hồ sơ liên quan đến bảo vệ chính trị nội bộ được quản lý theo quy định về bảo vệ bí mật Nhà nước.

Đối với cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, Đảng ủy xã đã cấp tài khoản và hoàn thành phê duyệt thông tin cho 27/27 trường hợp thuộc các cơ quan Đảng và Ủy ban MTTQ Việt Nam xã, đạt 100%. Việc tiếp tục số hóa hồ sơ giấy và hồ sơ bảo vệ chính trị nội bộ sẽ được thực hiện theo lộ trình, hướng dẫn của tỉnh.

Trong thực hiện thủ tục hành chính trong Đảng, việc đóng đảng phí qua Hệ thống Dịch vụ công của Đảng cũng ghi nhận kết quả tích cực. Tính đến ngày 28/10/2026, toàn bộ 623/623 đảng viên thuộc diện thống kê đã thực hiện đóng đảng phí qua hệ thống, đạt 100%, với tổng số tiền 43.381.000 đồng. Hình thức này góp phần đơn giản hóa quy trình, tạo thuận lợi cho đảng viên, đồng thời nâng cao tính công khai, minh bạch trong quản lý và thực hiện nghĩa vụ đóng đảng phí.

Đối với 3 thủ tục hành chính trong Đảng còn lại, địa phương đang tiếp tục chuẩn bị dữ liệu, rà soát các điều kiện cần thiết để triển khai theo hướng dẫn của cấp trên.

Lấy hiệu quả thực chất làm mục tiêu trong chuyển đổi số

Đánh giá về quá trình thực hiện, ông Dương Quốc Nhẫn cho rằng, chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng không chỉ dừng lại ở việc ứng dụng công nghệ vào xử lý văn bản hay số hóa hồ sơ, mà quan trọng hơn là thay đổi tư duy, phương pháp làm việc và nâng cao trách nhiệm của từng cán bộ, đảng viên.

“Địa phương xác định chuyển đổi số phải bắt đầu từ những công việc cụ thể, thiết thực hằng ngày. Mỗi cán bộ, công chức phải chủ động sử dụng các nền tảng số, từng bước thay đổi thói quen xử lý công việc theo phương thức truyền thống. Khi hệ thống được vận hành đồng bộ, dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác thì công tác lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý và điều hành sẽ nhanh chóng, hiệu quả hơn”, ông Dương Quốc Nhẫn chia sẻ.

Theo Bí thư Đảng ủy xã Đông Hải, những kết quả đạt được thời gian qua là sự nỗ lực của các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy và các tổ chức đảng trực thuộc. Tuy nhiên, chuyển đổi số là nhiệm vụ lâu dài, đòi hỏi phải được thực hiện thường xuyên, liên tục, gắn với yêu cầu nâng cao chất lượng hoạt động của từng cơ quan, đơn vị, không chỉ nhằm hoàn thành các chỉ tiêu trước mắt.

Thời gian tới, Ban Thường vụ Đảng ủy xã Đông Hải xác định tiếp tục rà soát, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật, bổ sung trang thiết bị phục vụ chuyển đổi số; duy trì tỷ lệ 100% văn bản đi được xử lý trên môi trường điện tử toàn trình, đồng thời nâng cao hiệu quả khai thác Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp.

Bên cạnh đó, địa phương sẽ tập trung hoàn thiện, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu; tiếp tục số hóa tài liệu theo lộ trình; duy trì việc đóng đảng phí qua Hệ thống Dịch vụ công của Đảng và chuẩn bị đầy đủ điều kiện triển khai các thủ tục hành chính còn lại. Đảng ủy xã cũng chú trọng phát huy vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu và từng cơ quan, đơn vị; kịp thời tổng hợp, báo cáo cấp trên những khó khăn, vướng mắc vượt thẩm quyền để phối hợp tháo gỡ.

Với những kết quả bước đầu cùng định hướng triển khai cụ thể, xã Đông Hải đang từng bước xây dựng nền tảng chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng ở cơ sở. Đây không chỉ là giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành mà còn góp phần đổi mới phương thức lãnh đạo, nâng cao chất lượng công tác xây dựng Đảng, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.