Bỗng nhiên phát hiện trở thành chủ doanh nghiệp: Khi thông tin cá nhân có thể bị sử dụng ngoài ý muốn
Không trực tiếp thành lập doanh nghiệp, không ký hồ sơ đăng ký kinh doanh, nhưng bất ngờ phát hiện mình đứng tên một công ty và có nguy cơ phải đối mặt với những nghĩa vụ pháp lý, nghĩa vụ thuế phát sinh từ doanh nghiệp đó. Đây là nội dung phản ánh của bà Hoàng Ngọc Hà Hải Yến gửi đến Báo Pháp luật Việt Nam, qua đó đặt ra nhiều vấn đề cần được làm rõ về cơ chế xác thực danh tính trong đăng ký doanh nghiệp cũng như việc bảo vệ dữ liệu cá nhân trong bối cảnh chuyển đổi số.
Bất ngờ phát hiện đứng tên doanh nghiệp
Theo đơn phản ánh gửi Báo Pháp luật Việt Nam, bà Hoàng Ngọc Hà Hải Yến cho biết trong quá trình thực hiện thủ tục liên quan đến một doanh nghiệp khác, bà được cơ quan thuế thông báo thông tin cá nhân của mình đang được sử dụng để đứng tên Công ty TNHH Thương mại tổng hợp Lộc Phát (mã số thuế 0109392669), có địa chỉ đăng ký tại tầng 4, tòa nhà Times Tower, số 35 phố Lê Văn Lương, phường Thanh Xuân, TP Hà Nội; doanh nghiệp được cấp đăng ký ngày 27/10/2020 và hiện thuộc diện quản lý của Thuế cơ sở 6 thành phố Hà Nội.
Theo bà Yến, bản thân chưa từng thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp này, không ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, không tham gia quản lý, điều hành hoặc góp vốn, cũng không hưởng bất kỳ quyền, lợi ích nào từ doanh nghiệp. Từ đó, bà lo ngại việc thông tin cá nhân xuất hiện trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể kéo theo những rủi ro pháp lý và nghĩa vụ tài chính ngoài ý muốn.
Sau khi phát hiện sự việc, bà Yến cho biết đã chủ động liên hệ nhiều cơ quan chức năng để đề nghị xác minh, làm rõ và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của mình. Từ đầu tháng 6/2026 đến nay, bà Yến đã nhiều lần làm việc với cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan công an để trình bày vụ việc.
Bà cho biết, mỗi cơ quan đều hướng dẫn theo chức năng, nhiệm vụ của mình. Theo phản ánh, cơ quan thuế hướng dẫn cần có căn cứ hoặc kết quả xác minh của cơ quan có thẩm quyền để xem xét xử lý; cơ quan công an hướng dẫn liên hệ cơ quan đăng ký kinh doanh; còn cơ quan đăng ký kinh doanh đã tiếp nhận đơn nhưng đến thời điểm bà gửi đơn tới Báo Pháp luật Việt Nam, bà chưa nhận được phản hồi.
Cần làm rõ quy trình tiếp nhận, thẩm định và cấp giấy Đăng ký kinh doanh
Trên cơ sở đơn phản ánh và các tài liệu do công dân cung cấp, ngày 24/7/2026, Báo Pháp luật Việt Nam đã cử phóng viên xác minh vụ việc, đồng thời liên hệ, đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp - Sở Tài chính TP Hà Nội phối hợp cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến quá trình tiếp nhận, thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với Công ty TNHH Thương mại tổng hợp Lộc Phát.
Nội dung đề nghị tập trung làm rõ thời điểm và hình thức tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; phương thức xác thực người nộp hồ sơ; quy trình thẩm định trước khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; việc lưu trữ nhật ký điện tử của hệ thống; quá trình tiếp nhận, xử lý đơn phản ánh của công dân cũng như các biện pháp xác minh đã được thực hiện.
Song song với đó, Báo Pháp luật Việt Nam cũng đề nghị Thuế cơ sở 6 thành phố Hà Nội cung cấp thông tin liên quan đến tình trạng quản lý thuế của doanh nghiệp, quá trình tiếp nhận và xử lý phản ánh của công dân, các bước xác minh đã thực hiện cũng như cơ chế phối hợp giữa cơ quan thuế với các cơ quan có liên quan trong quá trình giải quyết vụ việc.
Theo thư điện tử mà phóng viên Báo Pháp luật Việt Nam nhận được ngày 30/7/2026, Thuế thành phố Hà Nội xác nhận đã tiếp nhận đề nghị của Báo và đang giao Thuế cơ sở 6 thành phố Hà Nội kiểm tra, rà soát, báo cáo; sau khi có kết quả sẽ cung cấp thông tin tới Báo và phóng viên.
Đại diện Sở Tài chính thành phố Hà Nội cũng cho biết đang giao các đơn vị chuyên môn, trong đó có Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp, rà soát nội dung theo đề nghị của Báo để trả lời theo quy định.
Cơ chế nào để bảo vệ thông tin cá nhân của công dân?
Trong quá trình tìm hiểu vụ việc, phóng viên Báo Pháp luật Việt Nam đã có mặt tại tòa nhà Times Tower, số 35 phố Lê Văn Lương, phường Thanh Xuân, TP Hà Nội - địa chỉ đăng ký trụ sở của Công ty TNHH Thương mại tổng hợp Lộc Phát theo thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Theo ghi nhận của phóng viên, khi được hỏi về doanh nghiệp này, bộ phận lễ tân của Ban Quản lý tòa nhà cho biết không có công ty nào là Công ty TNHH Thương mại tổng hợp Lộc Phát đang hoạt động tại tầng 4 của tòa nhà.
Phóng viên cũng liên hệ theo số điện thoại được công bố trong thông tin đăng ký doanh nghiệp. Người nghe máy cho biết đây là số điện thoại cá nhân và nói không biết về doanh nghiệp nêu trên.
Từ vụ việc của bà Yến, dư luận đặt ra nhiều câu hỏi trong bối cảnh thủ tục đăng ký doanh nghiệp ngày càng được thực hiện trên môi trường điện tử. Nếu một cá nhân bị sử dụng trái phép thông tin cá nhân của mình để đăng ký doanh nghiệp mà không có sự đồng ý, thì cơ chế xác thực danh tính hiện nay đã đủ chặt chẽ hay chưa? Khi phát sinh phản ánh, quy trình phối hợp giữa cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và cơ quan công an được thực hiện như thế nào? Đâu là đầu mối chịu trách nhiệm chủ trì xác minh, giải quyết để người dân không phải đi lại nhiều nơi?
Trong bối cảnh dữ liệu cá nhân ngày càng trở thành tài sản quan trọng, việc hoàn thiện cơ chế xác thực, tăng cường bảo vệ thông tin cá nhân và xử lý kịp thời các phản ánh của người dân không chỉ góp phần bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của công dân mà còn củng cố niềm tin đối với môi trường đầu tư, kinh doanh.
Báo Pháp luật Việt Nam sẽ tiếp tục theo dõi, làm việc với các cơ quan chức năng để phản ánh khách quan kết quả xác minh, quan điểm chính thức của các cơ quan có thẩm quyền cũng như diễn biến tiếp theo của vụ việc khi có thông tin chính thức. Đây cũng là cơ sở để nhận diện những bất cập (nếu có) trong quá trình quản lý, từ đó góp phần kiến nghị hoàn thiện cơ chế bảo vệ dữ liệu cá nhân và phòng ngừa hành vi lợi dụng thông tin cá nhân trong hoạt động đăng ký doanh nghiệp.