Bắc Ninh triển khai quy định mới về cấp bản sao, chứng thực

Theo chỉ đạo của UBND tỉnh, các sở, ban, ngành và cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn có trách nhiệm tổ chức quán triệt, phổ biến nội dung Nghị định đến cán bộ, công chức, viên chức và các tổ chức, cá nhân có liên quan, tập trung vào các quy định mới về tiếp nhận bản sao điện tử, giấy tờ, tài liệu ở dạng văn bản điện tử và thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc.

UBND tỉnh yêu cầu rà soát các quy định pháp luật chuyên ngành, kịp thời đề xuất sửa đổi, bổ sung nhằm hạn chế tình trạng lạm dụng yêu cầu người dân, doanh nghiệp nộp bản sao có chứng thực khi thực hiện thủ tục hành chính; bảo đảm nguyên tắc cải cách hành chính, tạo thuận lợi trong giải quyết hồ sơ.

Một nội dung đáng chú ý là thẩm quyền chứng thực được điều chỉnh theo hướng tăng trách nhiệm cá nhân. Theo đó, việc chứng thực tại cấp xã được chuyển từ mô hình tập thể sang trách nhiệm cá nhân của Chủ tịch UBND cấp xã. Trường hợp cần thiết, Chủ tịch UBND cấp xã có thể ủy quyền hoặc phân công cho Phó Chủ tịch, người đứng đầu cơ quan chuyên môn hoặc công chức thực hiện nhiệm vụ này theo quy định.

Bên cạnh đó, người thực hiện chứng thực được xác định gồm: Chủ tịch UBND xã, phường hoặc người được ủy quyền; công chứng viên tại Phòng/Văn phòng công chứng; viên chức ngoại giao, lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Nghị định cũng đặt ra yêu cầu mới đối với người thực hiện chứng thực trong việc khai thác dữ liệu điện tử. Cụ thể, không được yêu cầu người dân xuất trình bản giấy đối với thông tin, giấy tờ đã được tích hợp trên VNeID; đồng thời có trách nhiệm chủ động khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu theo quy định, hạn chế tối đa yêu cầu nộp lại hồ sơ, giấy tờ đã có trên hệ thống.

Việc triển khai Nghị định số 280/2025/NĐ-CP được UBND tỉnh Bắc Ninh xác định là giải pháp quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả cải cách thủ tục hành chính, giảm chi phí tuân thủ cho người dân, doanh nghiệp.