Bắc Ninh triển khai kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 gắn với chuyển đổi số
(PLVN) - Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh Phạm Hoàng Sơn vừa ký ban hành Kế hoạch số 25/KH-UBND về thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2026, nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước; phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số trên địa bàn tỉnh.
Theo Kế hoạch, năm 2026, tỉnh Bắc Ninh tập trung hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ theo hướng thống nhất, hiện đại, gắn với ứng dụng công nghệ thông tin, quản lý tài liệu điện tử và lưu trữ số. Qua đó, từng bước nâng cao chất lượng quản lý văn bản, hồ sơ công việc, bảo đảm yêu cầu quản lý nhà nước trong bối cảnh chuyển đổi số.
UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương tiếp tục phổ biến, quán triệt và tổ chức thực hiện nghiêm Luật Lưu trữ năm 2024 cùng các văn bản hướng dẫn thi hành, bảo đảm triển khai đồng bộ, đúng quy định. Đồng thời, bố trí đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ đáp ứng tiêu chuẩn, phù hợp vị trí việc làm.
Trọng tâm của Kế hoạch là nâng cao chất lượng công tác quản lý văn bản, lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ đúng quy định, đúng thời hạn. Các cơ quan, đơn vị chú trọng thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ, đặc biệt là Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Cùng với đó, tỉnh đẩy mạnh công tác chỉnh lý, thu thập và bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ, nhất là các tài liệu có giá trị lịch sử. Việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ tiếp tục được tăng cường, từng bước xây dựng, quản lý và khai thác hiệu quả hệ thống lưu trữ điện tử, lưu trữ số.
Kế hoạch cũng nhấn mạnh nhiệm vụ nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ thông qua đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ; tăng cường kiểm tra, hướng dẫn, thanh tra việc chấp hành các quy định về văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị, địa phương. Đồng thời, bảo đảm kinh phí, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác lưu trữ và công tác bảo vệ bí mật nhà nước.
Sở Nội vụ được giao chủ trì, chỉ đạo trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh triển khai chỉnh lý, số hóa tài liệu theo các đề án đã được phê duyệt. UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương căn cứ Kế hoạch xây dựng chương trình thực hiện cụ thể, gửi về UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) để theo dõi, tổng hợp.
Sở Nội vụ có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, đánh giá kết quả triển khai, bảo đảm công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh được thực hiện đồng bộ, hiệu quả và đúng quy định, góp phần nâng cao chất lượng quản lý nhà nước và phục vụ phát triển kinh tế xã hội của tỉnh.