Bắc Ninh rà soát, cắt giảm, đơn giản thủ tục hành chính nội bộ

Theo đó, các Sở, ban, ngành trực thuộc UBND tỉnh có trách nhiệm rà soát, chuẩn hóa danh mục TTHC nội bộ thuộc phạm vi, chức năng quản lý của đơn vị, hoàn thiện hồ sơ trình công bố gửi Văn phòng UBND tỉnh (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) để thẩm định, trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định trước ngày 20/10/2025.

Đáng chú ý, UBND tỉnh quy định rõ thời hạn gửi hồ sơ công bố TTHC nội bộ nhằm đảm bảo tiến độ, tính thống nhất và đồng bộ trong toàn hệ thống hành chính. Theo đó, đối với các thủ tục do Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ công bố, hồ sơ phải được gửi trước 10 ngày tính đến thời điểm văn bản quy phạm pháp luật có hiệu lực. Nếu thủ tục được quy định trong văn bản không phải quy phạm pháp luật, thời gian gửi hồ sơ không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày văn bản được ban hành.

Với các thủ tục hành chính được quy định chi tiết trong văn bản của HĐND, UBND hoặc Chủ tịch UBND tỉnh, thời hạn gửi hồ sơ công bố là trước 8 ngày kể từ khi văn bản có hiệu lực. Trường hợp văn bản không phải quy phạm pháp luật, thời gian gửi hồ sơ chỉ trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày ký ban hành. Riêng đối với các văn bản được ban hành theo trình tự, thủ tục rút gọn – có hiệu lực ngay sau khi thông qua hoặc ký, các đơn vị phải gửi hồ sơ công bố trong vòng 3 ngày làm việc kể từ thời điểm ban hành.

Công văn cũng nêu rõ, các quyết định công bố TTHC nội bộ phải thể hiện đầy đủ nội dung như: tên thủ tục, trình tự, cách thức thực hiện, thành phần hồ sơ, thời hạn giải quyết, cơ quan thực hiện, kết quả, điều kiện (nếu có) và căn cứ pháp lý. Đối với các thủ tục được sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ, văn bản công bố cần nêu rõ nội dung điều chỉnh, mã số và căn cứ pháp lý liên quan để bảo đảm minh bạch, thuận tiện trong tra cứu và áp dụng.

Các cơ quan, đơn vị được yêu cầu đăng tải công khai, chính xác, đầy đủ thông tin TTHC nội bộ trên cổng thông tin điện tử của mình để tổ chức, cá nhân dễ dàng tiếp cận. Đồng thời, các sở, ngành phải tiếp tục rà soát, đề xuất phương án cắt giảm, đơn giản hóa TTHC nội bộ, gửi báo cáo về Văn phòng UBND tỉnh trước ngày 25/10/2025 để tổng hợp, trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt phương án thực hiện trong năm 2025.

Văn phòng UBND tỉnh (Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) được giao làm đầu mối hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, đồng thời kịp thời tham mưu cho Chủ tịch UBND tỉnh tháo gỡ những vướng mắc trong quá trình triển khai.

Công văn số 3513/UBND-HCC thể hiện quyết tâm của Bắc Ninh trong việc hoàn thiện cơ chế hành chính nội bộ, đẩy mạnh công khai, minh bạch, góp phần xây dựng chính quyền điện tử, phục vụ tốt hơn người dân và doanh nghiệp.