Theo Sở Y tế Bắc Giang, quá trình lấy mẫu xét nghiệm tại một số cơ quan, doanh nghiệp chưa bảo đảm theo quy định như chưa cung cấp được danh sách cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được lấy mẫu; một số cá nhân tự nguyện xét nghiệm chưa cung cấp được giấy tờ chứng minh nhân thân..., gây khó khăn trong việc quản lý xét nghiệm, dễ dẫn đến việc nhầm lẫn giữa đối tượng được lấy mẫu và đối tượng có kết quả xét nghiệm vi rút SARS-CoV-2.
Công văn nêu rõ, để đảm bảo an toàn trong công tác phòng chống dịch tại các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, địa phương thì các cơ quan, đơn vị cần nâng cao chất lượng, hiệu quả quản lý trong lấy mẫu, xét nghiệm, trả kết quả xét nghiệm.
Sở Y tế đề nghị các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể của tỉnh, của huyện, thành phố rà soát, xây dựng kế hoạch lấy mẫu xét nghiệm tầm soát SARS-CoV-2 cho cán bộ, chiến sỹ, công chức, viên chức, người lao động (gọi chung là cán bộ) thuộc cơ quan, đơn vị mình theo các nhóm nguy cơ.
Các cơ quan, ban ngành, đoàn thể của tỉnh, huyện, thành phố, các đơn vị lấy mẫu xét nghiệm cần lập danh sách cán bộ cần lấy mẫu gửi về cơ sở y tế chịu trách nhiệm lấy mẫu trước 1 ngày để xây dựng kế hoạch lấy mẫu.
Đại diện lãnh đạo cơ quan, tổ chức được lấy mẫu ký biên bản lấy mẫu xét nghiệm (có dấu của cơ quan), kèm theo danh sách cán bộ được lấy mẫu bàn giao cho đại diện cán bộ tổ y tế lấy mẫu xét nghiệm. Cử người đại diện của cơ quan, đơn vị quản lý, giám sát người được lấy mẫu xét nghiệm, đảm bảo đúng người, đúng đối tượng được lấy mẫu và chịu trách nhiệm về tính chính xác.
Ban quản lý các Khu công nghiệp tỉnh, UBND các huyện, thành phố được yêu cầu chỉ đạo các doanh nghiệp trên địa bàn có biện pháp quản lý chặt chẽ cán bộ, người lao động được lấy mẫu xét nghiệm. Cung cấp danh sách người lao động đề nghị xét nghiệm cho đơn vị lấy mẫu, mỗi người lao động phải cung cấp được giấy tờ tùy thân hoặc thẻ công nhân khi lấy mẫu xét nghiệm.
Ngoài ra, với các đơn vị được giao thực hiện lấy mẫu, xét nghiệm Sở Y tế yêu cầu căn cứ danh sách đề nghị lấy mẫu xét nghiệm vi rút SARS-COV-2 của các cơ quan, tổ chức trước khi lấy mẫu xét nghiệm, cán bộ y tế phải kiểm tra Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hay bất kỳ giấy tờ chứng minh nhân thân của người được lấy mẫu xét nghiệm.
Sau khi hoàn thành, đại diện tổ cán bộ y tế lấy mẫu xét nghiệm ký biên bản lấy mẫu xét nghiệm kèm theo danh sách cán bộ, người lao động được lấy mẫu của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó.
Đối với các trường hợp cá nhân tự nguyện làm xét nghiệm dịch vụ, cá nhân phải xuất trình được Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hay bất kỳ giấy tờ chứng minh nhân thân (có ảnh), khai báo y tế tại điểm lấy mẫu.
Kinh phí xét nghiệm do các cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân đề nghị lấy mẫu xét nghiệm chi trả. Nguồn kinh phí chi trả chi phí xét nghiệm và thủ tục thanh quyết toán đối với các cơ quan, đơn vị nhà nước thực hiện theo hướng dẫn của Sở Tài chính.
Tại công văn, Sở Y tế cũng nêu rõ, các đơn vị lấy mẫu xét nghiệm đảm bảo việc triển khai lấy mẫu, bảo quản, vận chuyển, xét nghiệm và trả kết quả đúng theo quy định. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc triển khai lấy mẫu và kết quả xét nghiệm. Trong qua trình lấy mẫu phải bảo đảm các nguyên tắc phòng, chống dịch theo quy định.
Trước đó, trong báo cáo của UBND tỉnh Bắc Giang, ngày 23/8 đã lấy 6.660 mẫu xét nghiệm các trường hợp liên quan ổ dịch tại Lục Ngạn và TP Bắc Giang; thực hiện xét nghiệm tầm soát toàn bộ cán bộ, công chức, lực lượng vũ trang trên địa bàn, từ 18/8 đến nay đã lấy 51.465 mẫu.