“Sính” bản sao: Dân mệt, cán bộ quá tải

Ảnh minh họa
Ảnh minh họa
(PLO) - Hiện nay, hiện tượng quá tải trong chứng thực bản sao đang diễn ra phổ biến ở nhiều nơi. Nguyên nhân là do các cơ quan, tổ chức “sính” bản sao (có chứng thực) trong khi pháp luật quy định chỉ cần có bản chính để đối chiếu. Việc này cũng gây không ít phiền phức cho người dân.
“Bệnh” sính bản sao
Qua hai vòng thi tuyển ngặt nghèo, anh Dương Nam Trung ở Hoài Đức, Hà Nội đã trúng tuyển vào một cơ quan nhà nước cấp Sở ở thành phố. Sau khi rà soát hồ sơ trúng tuyển, Sở này yêu cầu anh Trung bổ sung bằng tốt nghiệp phổ thông. 
Vì thời hạn nộp hồ sơ chỉ còn 1 ngày nên anh Trung mang nguyên cả bằng tốt nghiệp lên trình cho Sở. Tuy nhiên, Sở yêu cầu anh phải nộp bản sao (có chứng thực của UBND cấp xã), nếu không phải nộp bản chính. Để đáp ứng, anh Trung đành phải nhờ một người quen trong nội thành đem bằng tốt nghiệp đi sao y khẩn cấp.
Một việc khác xảy ra tại TP.Hồ Chí Minh, ngày 1/5/2013, gia đình chị P.T.A, Q.2, TP.HCM bị chặn lại tại cửa an ninh sân bay Tân Sơn Nhất khi đã làm xong thủ tục lên máy bay để đi Phú Quốc. Lý do: bản sao khai sinh của 2 cháu nhỏ quá lâu, không còn trong thời hạn 6 tháng. Hậu quả, gia đình chị bị mất hơn 3 triệu đồng do hủy bay, tốn tiền taxi, tiền khách sạn đã đặt tại Phú Quốc. Mặc dù an ninh sân bay sau đó đã nhận sai và xin lỗi, song chuyến đi của gia đình chị vẫn bị hoãn lại.
Những trường hợp như của anh Trung, chị T.A là những minh chứng rất cụ thể cho việc “sính” bản sao ở nhiều cơ quan, tổ chức hiện nay. Theo quy định của Nghị định 79//NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký thì cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao không có chứng thực có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. 
Điều này có nghĩa là khi nộp hồ sơ người dân không nhất thiết phải nộp bản sao có chứng thực mà chỉ cần nộp bản phô tô và xuất trình bản chính để đối chiếu. Quy định là như vậy nhưng trên thực tế thì các cơ quan khi tiếp nhận hồ sơ đầu vào vẫn yêu cầu bản sao có chứng thực, với tâm lý có chữ ký, con dấu đỏ của Ủy ban thì vẫn “yên tâm” hơn. Chính vì tình trạng lạm dụng bản sao dẫn đến những phiền lụy cho người dân vì không phải lúc nào họ cũng đến cơ quan nhà nước “xin” chứng thực. 
Do yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, dẫn đến các yêu cầu chứng thực bản sao của người dân ngày càng lớn. Tại TP. Hồ Chí Minh, có những phường một ngày tiếp nhận 1.500-2.000 bản sao. Nhiều quận, huyện ở Hà Nội mỗi ngày cũng tiếp nhận hàng trăm hồ sơ các loại, tương đương với cả ngàn bản sao, và gấp 3-4 lần con số đó là chữ ký và con dấu. 
Vào mùa thi, mùa nhập trường, hay các đợt tuyển dụng lao động, đi xuất khẩu…thì các yêu cầu về chứng thực bản sao còn tăng nhiều lần. Vì thế, ở nhiều nơi, dù cán bộ đã được tăng cường ở mức tối đa song vẫn không thể trả kết quả cho dân trong ngày theo đúng quy định. 
Không nhất thiết phải “chữ ký tươi, dấu đỏ”
Trước thực trạng này, không ít UBND cấp quận, huyện, xã phường đã phải ban hành công văn “khẩn” đề nghị các trường học, các cơ quan, tổ chức trong tiếp nhận hồ sơ hành chính, hồ sơ tuyển sinh thuộc thẩm quyền cần đối chiếu bản chính, tiếp nhận bản phô tô mà không yêu cầu nộp bản chứng thực để giảm tải cho công tác chứng thực.
Khắc phục tình trạng lạm dụng nói trên, giải pháp được đưa ra là phải hạn chế tối đa việc sử dụng bản sao chứng thực, tăng cường xuất trình bản chính giấy tờ để thuận lợi cho cơ quan, tổ chức, cá nhân. Tuy nhiên, làm được điều này thì vấn đề quan trọng là nhận thức của những cơ quan tiếp nhận hồ sơ, không nhất thiết phải có “chữ ký tươi, con dấu đỏ” khi bản thân cán bộ tiếp nhận đã tận mắt nhìn, đối chiếu bản sao với bản chính. T.S
“Lãng phí không cần thiết”
Một số UBND cấp huyện, cấp xã vẫn chưa đáp ứng kịp thời yêu cầu chứng thực của nhân dân, có hiện tượng quá tải trong việc chứng thực bản sao tại một số nơi do tình trạng “lạm dụng”, “sính” bản sao trong khi pháp luật đã quy định chỉ cần có bản chính để đối chiếu, đặc biệt trong thời gian tuyển sinh thì yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính tăng đột biến gây quá tải cho các cơ quan thực hiện chứng thực và lãng phí không cần thiết cho xã hội; chất lượng văn bản chứng thực trong một số trường hợp chưa bảo đảm…
Báo cáo của Bộ Tư pháp về công tác chứng thực

Đọc thêm

Ban cán sự đảng Bộ Tư pháp: Quyết tâm cao trong công tác kiểm soát quyền lực, phòng chống tham nhũng, tiêu cực

Toàn cảnh Hội nghị.
(PLVN) - Ngày 28/3, Ban cán sự Đảng Bộ Tư pháp tổ chức Hội nghị công tác kiểm tra, giám sát, thanh tra, thi hành án dân sự theo các quy định số 131-QĐ/TW và 132-QĐ/TW của Bộ Chính trị với sự chủ trì của đồng chí Lê Thành Long, Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bí thư Ban cán sự đảng, Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Bạc Liêu: Triển khai các Luật mới được Quốc hội khóa XV thông qua tại Kỳ họp thứ 6

Bạc Liêu: Triển khai các Luật mới được Quốc hội khóa XV thông qua tại Kỳ họp thứ 6
(PLVN) - Sáng 28/3, Sở Tư pháp - Cơ quan thường trực Hội đồng Phối hợp phổ biến, giáo dục pháp luật tỉnh Bạc Liêu tổ chức Hội nghị trực tiếp và được kết nối trực tuyến đến các điểm cầu cấp huyện, cấp xã triển khai các Luật mới được Quốc hội khóa XV thông qua tại kỳ họp thứ 6, Kỳ họp bất thường lần thứ 5. Ngoài điểm cầu chính, Hội nghị còn kết nối trực tuyến đến 7 điểm cầu cấp huyện và 64 điểm cầu cấp xã.

Nâng cao nhận thức pháp luật và khả năng tiếp cận tín dụng có bảo đảm

Nâng cao nhận thức pháp luật và khả năng tiếp cận tín dụng có bảo đảm
(PLVN) - Trong 02 ngày từ 27-28/3/2024, tại thành phố Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk, với sự hỗ trợ bởi Chương trình “Tăng cường pháp luật và tư pháp tại Việt Nam” (EU JULE) do Liên minh Châu Âu tài trợ với sự đóng góp tài chính của hai cơ quan thuộc Liên hợp quốc là UNDP và UNICEF, Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm - Bộ Tư pháp đã tổ chức Lớp tập huấn cho cán bộ địa phương về bảo đảm thực hiện nghĩa vụ và đăng ký biện pháp bảo đảm.

Dự án Luật Thủ đô (sửa đổi): Quy định rõ cơ chế, giới hạn áp dụng cơ chế thử nghiệm có kiểm soát

 Đại biểu Phạm Trọng Nghĩa phát biểu tại Hội nghị.
(PLVN) - Sáng 26/3, tại Hội nghị đại biểu Quốc hội hoạt động chuyên trách lần thứ 5, nhiệm kỳ khóa XV, cho ý kiến về dự án Luật Thủ đô (sửa đổi), các đại biểu Quốc hội nhấn mạnh, cơ chế thử nghiệm có kiểm soát là mô hình mới, chưa có thực tiễn kiểm nghiệm. Do đó, cần tiếp cận nội dung này theo hướng thận trọng, bảo đảm kiểm soát tốt.

Đảm bảo chất lượng, thời gian đào tạo nghề công chứng

Công chứng viên giải quyết yêu cầu của khách hàng (ảnh MH).
(PLVN) - Để góp phần nâng cao chất lượng đầu vào của đội ngũ Công chứng viên (CCV), dự thảo Luật Công chứng (sửa đổi) quy định người muốn hành nghề công chứng đều phải tham dự khóa đào tạo nghề công chứng. Quy định này cũng phù hợp với pháp luật các nước theo hệ thống công chứng Latinh.

TP.Thủ Đức: Cưỡng chế bàn giao đất cho người được thi hành án

TP.Thủ Đức: Cưỡng chế bàn giao đất cho người được thi hành án
(PLVN) -Ngày 25-3, Chi cục thi hành án dân sự (THADS) TP. Thủ Đức, TP.HCM đã tổ chức thi hành xong Bản án số 1027/2018/DSPT ngày 12-11-2018 của TAND TP.HCM; Quyết định giám đốc thẩm số 167/2019/DS-GDT ngày 4-7-2019 của TAND cấp cao tại TP.HCM; Quyết định thi hành án số 994/QĐ- CCTHADS ngày 3-12-2018 của Chi cục Trưởng Chi cục THADS TP. Thủ Đức.

Tiếp tục tháo gỡ “điểm nghẽn” trong triển khai Đề án 06 trong lĩnh vực hộ tịch

Quang cảnh buổi làm việc.
(PLVN) -Sáng 25/3, Thứ trưởng Bộ Tư pháp Nguyễn Thanh Tịnh đã chủ trì cuộc làm việc với các đơn vị về tháo gỡ các vướng mắc triển khai Đề án 06 của Chính phủ về phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia, giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến 2030 trong lĩnh vực hộ tịch.

Tăng cường quản lý nhà nước trong hoạt động công chứng

Người dân thực hiện thủ tục về công chứng (ảnh MH, Báo VP).
(PLVN) - Tính đến nay, nước ta có hơn 3.300 công chứng viên (CCV) với gần 1.300 tổ chức hành nghề công chứng (TCHNCC). Để đảm bảo sự phát triển liên tục, ổn định, bền vững của các tổ chức này, dự thảo Luật Công chứng (sửa đổi) đã quy định nguyên tắc phát triển tổ chức hành nghề công chứng phải căn cứ vào điều kiện kinh tế-xã hội, diện tích, số lượng và mật độ phân bố dân cư, nhu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch trên địa bàn cấp huyện dự kiến thành lập.