Khó khăn khi xin cấp lại bản chính giấy tờ hộ tịch

 Nghị định 158/CP về đăng ký và quản lý hộ tịch quy định: trong trường hợp bản chính giấy khai sinh bị mất, hư hỏng hoặc phải ghi chú quá nhiều nội dung… thì được cấp lại bản chính giấy khai sinh. Trong khi đó, trên thực tế, nhiều người có nhu cầu xin cấp lại cả giấy chứng nhận kết hôn và giấy chứng tử nhưng không được giải quyết.

Nghị định 158/CP về đăng ký và quản lý hộ tịch quy định: trong trường hợp bản chính giấy khai sinh bị mất, hư hỏng hoặc phải ghi chú quá nhiều nội dung… thì được cấp lại bản chính giấy khai sinh. Trong khi đó, trên thực tế, nhiều người có nhu cầu xin cấp lại cả giấy chứng nhận kết hôn và giấy chứng tử nhưng không được giải quyết.

Ảnh minh họa
Ảnh minh họa

Cụ “đi” bao giờ?

Đã gần 10 năm kể từ ngày bố mất, anh em nhà chị K.T.M ở Ba Đình, Hà Nội bỗng nảy sinh nhiều mâu thuẫn. Chả là trước đây, cha mẹ chị có để lại một mảnh đất hơn 500m2 nằm sâu trong làng. Gần đây, làng lên phố, con đường rộng 30m đi qua cửa bỗng biến khu đất thành đắc địa, trị giá hàng chục tỷ đồng. Đến lúc này thì mấy anh em lại lục đục vì chuyện chia chác. Họ kiện nhau ra tòa nhưng kẹt nỗi, giấy chứng tử của bố chị lại tự nhiên “biến mất”, không có cả bản sao.

Được mách, chị ra phường nơi đăng ký khai tử cho bố trước kia xin cấp lại một bản chính giấy chứng tử để nộp cho tòa án. Nhưng phường trả lời không giải quyết, vì không có thẩm quyền cấp lại.

Cũng như trường hợp chị M, anh chị H.B ở Đan Phượng, Hà Nội kết hôn đã được 4 năm. Gần đây, vì sinh cháu thứ hai nên anh chị đi làm giấy khai sinh. Trong thủ tục phải có giấy đăng ký kết hôn nhưng kẹt nỗi đến nay anh chị mới phát hiện ra giấy này đã “không cánh mà bay”. Tuy nhiên, yêu cầu cấp lại của chị bị từ chối. Anh chị H.B rất lo lắng vì mai này còn rất nhiều việc phải cần đến giấy đăng ký kết hôn.

Hiện có nhiều thủ tục hành chính vẫn bắt buộc phải có bản chính để đối chiếu, mặc dù người dân xuất trình bản sao nhưng cũng không được chấp nhận. Do đó, nhu cầu xin cấp lại bản chính rất cao.

Không cấp lại bản chính là thiếu công bằng

Nghị định 158/CP quy định: trong trường hợp bản chính giấy khai sinh bị mất, hư hỏng hoặc phải ghi chú quá nhiều nội dung do được thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch hoặc điều chỉnh hộ tịch mà sổ đăng ký khai sinh còn lưu trữ được, thì được cấp lại bản chính giấy khai sinh.

Theo dự thảo Nghị định sửa đổi NĐ 158, người yêu cầu cấp lại bản chính giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử phải nộp Tờ khai và bản chính giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử cũ (nếu có).

 Sau khi nhận Tờ khai, cán bộ Tư pháp của Phòng Tư pháp hoặc cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp căn cứ vào sổ đăng ký khai sinh, sổ đăng ký kết hôn, sổ đăng ký khai tử đang lưu trữ để ghi vào nội dung bản chính giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai tử. Chủ tịch UBND cấp xã, UBND cấp huyện hoặc Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự một bản chính giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai tử.

Tuy nhiên, quy định nói trên mới chỉ dừng ở giấy khai sinh. Thực tế nhu cầu cấp lại bản chính giấy kết hôn và giấy khai tử là rất lớn, nhiều người cho rằng nếu không có quy định này sẽ là thiếu công bằng, gây khó cho dân.

Nghị định sửa đổi Nghị định 158 được bổ sung theo hướng sẽ cấp lại cả bản chính giấy chứng nhận kêt hôn, giấy chứng tử.

Ông Nguyễn Hùng Tráng, Giám đốc Sở tư pháp Thái Nguyên cho rằng, quy định nói trên là hoàn toàn phù hợp, thuận lợi cho dân. Bởi nếu chỉ cho phép cấp lại bản chính giấy khai sinh như hiện nay sẽ dẫn đến bế tắc trong giải quyết nhiều công việc của dân.

Cũng đồng với chủ trương này, Phó Giám đốc Sở Tư pháp Sơn La, ông Lù Văn Dũng khẳng định: đây là quy định thể hiện tinh thần cải cách hành chính, không có lý gì giấy tờ người dân bị mất, hay bị hỏng lại cứ bắt họ phải dùng bản sao, trong khi bản sao nhiều lúc không được chấp nhận.

Tuy nhiên, có ý kiến khác cho rằng nên quy định về số lần cấp lại bản chính để tránh tình trạng cấp rồi, cấp nữa… không biết đến bao giờ dừng lại.

Về thẩm quyền, Nghị định sửa đổi Nghị định 158/CP quy định: UBND cấp xã, UBND cấp huyện hoặc Sở Tư pháp, nơi lưu trữ sổ đăng ký khai sinh, sổ đăng ký kết hôn, sổ đăng ký khai tử thực hiện việc cấp lại bản chính giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử.

Việc cấp lại bản chính giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử được giải quyết trong ngày làm việc, nếu nhận hồ sơ sau 15h, thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Về thủ tục, ngoài các thủ tục theo quy định hiện hành, dự thảo Nghị định mở rộng: người yêu cầu cấp bản chính giấy tờ hộ tịch (giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử) có thể trực tiếp hoặc gửi đề nghị qua đường bưu điện đến cơ quan nhà nước…

Nguyễn Duy

Tin cùng chuyên mục

Tập huấn nâng cao cho giảng viên nguồn về kỹ năng xử lý, giáo dục, phục hồi đối với người chưa thành niên phạm pháp

Tập huấn nâng cao cho giảng viên nguồn về kỹ năng xử lý, giáo dục, phục hồi đối với người chưa thành niên phạm pháp

Tiếp nối thành công của Khóa tập huấn cơ bản tổ chức tại Ninh Bình, ngày 13 -17/4/2024, tại Quảng Ninh, Học viện Tư pháp phối hợp với UNICEF triển khai tổ chức khóa tập huấn nâng cao cho giảng viên nguồn về xử lý, giáo dục và phục hồi đối với người chưa thành niên vi phạm pháp luật.

Đọc thêm

Nâng cao hiệu quả văn hóa đọc sách pháp luật

Quang cảnh tọa đàm
(PLVN) -Thiết thực hưởng ứng Ngày Sách và văn hóa đọc Việt Nam (21/4/2024), sáng 17/4, Cục Phổ biến giáo dục pháp luật tổ chức Tọa đàm với chủ đề “Giải pháp nâng cao hiệu quả văn hóa đọc sách pháp luật”. Phó Cục trưởng Cục Phổ biến, giáo dục pháp luật Phan Hồng Nguyên chủ trì Tọa đàm.

Bộ Tư pháp dẫn đầu bảng chỉ số cải cách hành chính Khối các Bộ, cơ quan ngang Bộ

Bộ Tư pháp dẫn đầu bảng chỉ số cải cách hành chính Khối các Bộ, cơ quan ngang Bộ
(PLVN) -Bộ Tư pháp và tỉnh Quảng Ninh dẫn đầu bảng chỉ số cải cách hành chính, đây là thông tin được đưa ra tại Hội nghị công bố Chỉ số hài lòng về sự phục vụ hành chính năm 2023 (SIPAS) và Chỉ số cải cách hành chính năm 2023 (PAR INDEX) của các bộ, cơ quan ngang bộ, UBND các tỉnh, TP trực thuộc Trung ương do Ban Chỉ đạo cải cách hành chính của Chính phủ tổ chức sáng 17/4

Bộ Tư pháp: Nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công trực tuyến

Bộ Tư pháp: Nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công trực tuyến
(PLVN) -Trong năm 2023, công tác cải cách hành chính (CCHC) tiếp tục được Lãnh đạo Bộ Tư pháp quan tâm chỉ đạo thực hiện sát sao. Bộ Tư pháp đã theo dõi, đôn đốc thường xuyên để thực hiện đúng tiến độ và chất lượng các nhiệm vụ theo Kế hoạch CCHC cũng như các kế hoạch trong 07 lĩnh vực CCHC trọng tâm của Chính phủ.

Yên Bái thi hành xong gần 1.600 án dân sự

Yên Bái thi hành xong gần 1.600 án dân sự
(PLVN) - Trong 6 tháng đầu 2024 toàn tỉnh Yên Bái đã thi hành xong gần 1.600 việc với hơn 73 tỷ đồng, đạt tỷ lệ 59,36% về việc, 33,75% về tiền trong số có điều kiện thi hành.

Học viện Tư pháp tổ chức Tọa đàm về nâng cao bản lĩnh chính trị, đạo đức nghề nghiệp luật sư

Đại diện các cấp, ngành liên quan và lãnh đạo Học viện Tư pháp chủ trì tọa đàm.
(PLVN) - Giám đốc Học viện Tư pháp Nguyễn Xuân Thu bày tỏ mong muốn, từ chia sẻ của các diễn giả tham dự Tọa đàm, mỗi học viên là luật sư tương lai có được cái nhìn đầy đủ và nhiều kiến thức bổ ích hơn về nghề nghiệp. Các học viên cần không ngừng rèn luyện bản lĩnh chính trị, trau dồi đạo đức nghề nghiệp để trở thành người có ích cho gia đình và xã hội...

Quy định chặt chẽ hơn điều kiện miễn đào tạo nghề Luật sư

Quy định chặt chẽ hơn điều kiện miễn đào tạo nghề Luật sư
(PLVN) -Xây dựng Luật thay thế Luật Luật sư số 65/2006/QH11 ngày 29/6/2006 của Quốc hội (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 20/2012/QH13 ngày 20/11/2012 của Quốc hội) Bộ Tư pháp cho biết sẽ quy định chặt chẽ hơn về điều kiện miễn đào tạo nghề, miễn giảm thời gian tập sự hành nghề luật sư

Phó Tổng cục trưởng Nguyễn Văn Lực làm việc với Cục THADS Thành phố Hồ Chí Minh

Phó Tổng cục trưởng Tổng cục THADS Nguyễn Văn Lực
(PLVN) -Chiều ngày 12.4, tại Cục Thi hành án dân sự (THADS) Thành phố Hồ Chí Minh (TP.HCM) Phó Tổng cục trưởng Tổng cục THADS Nguyễn Văn Lực đã có buổi làm việc với Cục THADS TP.HCM về tình hình thực hiện chỉ tiêu, nhiệm vụ công tác THADS, THAHC 06 tháng đầu năm và kết quả tổ chức thực hiện Công văn số 693-CV/BCSĐ ngày 11/01/2024 của Ban cán sự đảng Bộ Tư pháp.

Ghi nhận nhiều ý kiến thực tiễn, có giá trị cao nhằm hoàn chỉnh Dự thảo Luật Đấu giá tài sản sửa đổi

Toàn cảnh Hội thảo lấy ý kiến về dự án Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đấu giá tài sản
(PLVN) -  Ngày 11/4, tại TP Hồ Chí Minh, Ủy ban Kinh tế của Quốc hội đã tổ chức Hội thảo lấy ý kiến về dự án Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đấu giá tài sản. Hội thảo do Thứ trưởng Bộ Tư pháp Mai Lương Khôi; Phó Chủ nhiệm Ủy ban Kinh tế của Quốc hội Nguyễn Minh Sơn chủ trì.